Kako poslati faks: 7 koraka (sa ilustracijama)

Ako ste jedan od onih neznalica koji nikada nisu čuli za faks, ili jednom znate, ali zaboravio, onda u ovom slučaju je vrijeme da osvježite memoriju i saznate više o novim tehnologijama. Imajte na umu da postoji ogroman broj sorti faksa strojeva, tako da prvo biste trebali ispitati upute za ovaj uređaj, koji se isporučuje kompletno. Upotreba većine faksovih mašina podrazumijeva prije slanje pratećeg pisma, a zatim skup brojeva i slanja izravno faksa.

Korake

Metoda 1 od 2:

Prije slanja faksa

jedan. Stvorite prateće pismo. FAX uređaji često koriste sve uredsko osoblje ili određena grupa ljudi. Budući da može biti dobra ideja za čitanje faksa može biti dobra ideja poslati prateće pismo. To će biti garancija da će vaš faks dobiti pravu osobu.

Prateće pismo uključuje ime primaoca, sadržaj faksa i broj njegovih stranica. Također bi trebao sadržavati podatke o pošiljatelju, poput imena i broja faksa, tako da će primalac moći poslati odgovor ako je potrebno.

2. Pozovite broj faksa. Dalje, morate upisati broj faksa, kao i ti obično upišite telefonski broj. Na većini novih faks mašina ne postoji potreba za unosom koda za prenos dokumenta unutar grada, međutim, za slanje na duge udaljenosti i dalje je potrebno. Neki faksimilni uređaji zahtijevaju duge staze, bez obzira na vašu lokaciju. Sami je sami ili pitajte nekoga o svom aparatu.

Kod države (na primjer, Rusija odgovara broju "7" na početku broja telefona i faksova) također se primjenjuje i za lokalne pozive, ali samo u kombinaciji sa regijenom kodom. Upotreba kodeksa zemlje gotovo uvijek koristi međunarodnu komunikaciju.

Također za veze do velikih udaljenosti unutar zemlje često ćete se morati regrutovati "8". Pročitajte upute ili saznajte nekoga o značajkama vašeg faks uređaja.

Obavezno koristite broj faksa, a ne telefon osobe koju želite obratiti. Često se ovi brojevi na vizitetskoj kartici štampaju u blizini i vrlo su jednostavni za zbunjenost, gledajući tu liniju.

3. Odredite metodu feeda papira. Morate provjeriti da ste desna strana umetnuta na faks list s materijalima koji trebate poslati. Skeniraj sadržaj dokumenta mogući je samo kad se papir nalazi na određeni način, a šaljete prazan faks ako umetnete list a ne na tu stranu. Prije slanja faksa provjerite je li položaj tačan.

U različitim faksimilnim uređajima metode feeda papira razlikuju se. Srećom, svi faksovi imaju ocjene koje ukazuju na tačan položaj papira. U blizini zona za dovod papira pronađite simbol papira sa ugrađenim ugao. Vidjet ćete da je jedna strana ovog lista čista, a na drugom su linije.

Ako se linije nalaze sa savijenim uglom, u ovom slučaju, papir treba umetnuti na takav način da vam se riješi prazna strana.

Ako je savijeni ugao prazan, list treba umetnuti u faks uređaj s dijelom lica.

4. Pošaljite faks materijale desnog formata. Faks mašine dizajnirani su za rad sa listovima standardne veličine. Ako pokušate poslati dokument ne-standardne veličine, nećete moći više učiniti, to može dovesti do zaglavljenih papira ili čak oštećenja faks uređaja. Ako i dalje postoji potreba za slanjem dokumenta ne-standardne veličine, trebali biste ukloniti odgovarajuću kopiju kopije uz pomoć kopirnika i poslati je već, a ne original.

Najčešći papirni format za faksove i pisače je A4 i korporativni oblik.

Metoda 2 od 2:

Slanje faksa

jedan. Koristite svoj facsimile za slanje dokumenta. Nakon dovršetka svih gore navedenih stavki, možete prećivati na slanje faksa. Sada umetnite papir na desnu stranu. Pozovite broj koji vam je potreban, a zatim kliknite gumb "Pošalji". Obično je to dobro vidljivo i veliko dugme. Čestitamo! Poslali ste faks!

Primijetit ćete kako nakon pritiska na tipku za slanje, uređaj je nekoliko puta picnetting i napravi malo. Ovo je u redu. Dakle, faksovi komuniciraju jedni s drugima. Nekoliko minuta nakon uspješne pošiljke faksa, čut ćete jasno potvrđivanje ovog signala. Ako, prilikom slanja problema, problemi i faks nisu prošli, čut ćete karakterističan neugodan zvuk. Sada morate provjeriti faks uređaj da biste odredili problem.

2. Koristite Internet za slanje faksa. Materijali iz faksa faksa također se mogu poslati pomoću interneta. Postoji niz pomoći ovoj vrsti kompanija čije su usluge, u većini slučajeva vrijedno. To može biti mudro ulaganje, ali samo uz uvjet koji retko šaljete faksove, i zato ne želite kupiti faks uređaj u ove svrhe ili koristiti usluge kurirskih usluga.

Pamfax je odlična usluga za faksimil od strane Skypea. Istina, u ovom slučaju morat ćete malo platiti.

Hellofax je usluga koja je vrlo dobro integrirana s Google Drive i omogućava vam lako slanje Google dokumenata na faks. Dobit ćete priliku da besplatno pošaljete određeni broj faksova kao testnu uslugu, ali u budućnosti će se naplaćivati naknada.

3. Koristite e-poštu za slanje faksa. Ovisno o broju primatelja faksa, možda ćete imati mogućnost slobodnog slanja dokumenta. Ali vrijedi razmatrati da se takva prilika odnosi na ograničen broj brojeva faksa i omogućava vam slanje informacija ograničenim količinama.

Možete provjeriti za ovu funkciju za određeni broj faksa na Internetu.

Upotrijebite ovaj predložak za kreiranje adrese na koju ćete poslati e-poštu: "Daljinski pisač.First_last @ 12345678910.Iddd.TPC.Int "

Uklonite citate i promijenite broj faksa (uključujući šifru zemlje i regiju), a naziv sa prezimenom ("Prva" i "Poslednja") o podacima osobe na koje pošaljete faks.

Imajte na umu da na ovaj način možete proći tekst samo. Ne možete pričvrstiti PDF datoteku ili bilo koji drugi materijal u slovo.

Savjeti

Uvijek u potpunosti unesite broj, uključujući kod države i regionalni kod.
Većina faks mašina dolazi sa uputama. Ispitajte ga temeljito prije nego što nastavite na akciju.

Upozorenja

Prilikom slanja povjerljivih podataka potrebno je uzeti u obzir činjenicu da bilo tko može čitati ispisanu stranu faksa. Prije slanja, dva puta provjerite broj i provjerite je li primalac u blizini faksa.

Sta ti treba

Pokrivanje slovom
Dokumenti koje trebate poslati faks
Broj faksa primatelja
Faks mašina ili računar