Kako pretvoriti Word dokument u Excel tablicu

Ako trebate prenijeti popis ili tablicu s podacima iz Word dokumenta u Excel tablicu, ne trebate kopirati i zalijepiti svaku pojedinačnu fragment informacija u odgovarajuću stolnu ćeliju. Možete lako uvesti cijeli dokument u Excel format u nekoliko klikova, ako prvo formatirate svoj dokument o riječi.

Korake

Metoda 1 od 2:

Transformacija liste

jedan. Za početak, morate razumjeti kako aplikacija pretvara dokument. Kada uvozite dokument u Excel, program određuje koji će se fragment informacija biti postavljen u zasebnu tablicu tablice, koristeći određene znakove u tekstu. Formatiranjem podataka u dokumentu Prije uvoza možete kontrolirati izgled finalnog stola i minimizirati potrebu za ručnom dokumenta. Ova metoda je zgodna ako trebate uvesti veliku listu iz Word dokumenta u Excel tablicu.

Ova metoda je posebno efikasna ako uvozite popis nekoliko elemenata istog formata (popis adresa, brojeva telefona, adrese e-pošte i tako dalje).

Slika pod nazivom Pretvori riječ na Excel korak 2

2. Provjerite dokument za greške u formatiranju. Prije pokretanja procesa pretvorbe provjerite da li sve stavke popisa imaju isto oblikovanje. Ako je potrebno, ispravite moguće interpunkcijske pogreške ili zaustavite elemente koji se ne podudaraju sa ostalim. To će osigurati ispravan prijenos podataka.

Slika pod nazivom Pretvori Word na Excel Korak 3

3. Omogući prikaz znakova za oblikovanje u Word dokumentu. Prikazivanje skrivenih znakova za oblikovanje pomoći će odabrati optimalan način da podijelite stavke liste. Da biste prikazali znakove oblikovanja, kliknite "Prikaži sve znakove" Na kartici Početna ili kliknite kombinaciju tipki Ctrl+⇧ Smjena+*

Većina lista će stajati ili jedan odlomak na kraju svakog reda, ili jedan na kraju linije i jedan u praznoj liniji između elemenata. Ovim znakovima ćete koristiti za umetanje znakova koje Excel aplikacija koristi za distribuciju podataka u ćelijama tablice.

Slika pod nazivom Pretvori reč na Excel korak 4

4. Uklonite stavak između stavki da biste se riješili praznih linija. Excel aplikacija koristi prazne žice između elemenata liste da bi identificirali pojedine linije s podacima, ali sada ih je potrebno ukloniti tako da je proces oblikovanja tačan. Ne brinite, malo kasnije, dodate ih ponovo. Ova metoda je prikladna u slučajevima kada jedan znak odlomaka stoji na kraju tačke liste i jedan - u praznom nizu između stavki (dva u nizu).

Kliknuti Ctrl+H Da biste otvorili pronalazak i zamenite prozor.

Unesite u polje za pretraživanje^ p ^ p. Ova kodna oznaka dva paragrafa u nizu. Ako se svaka stavka lista sastoji od jednog čvrstog niza, a između elemenata ne postoje prazne nizove, koristite naredbu ^ P.

U polje Zamijenite unesite Split znak. Ovaj znak ne bi se trebao ponavljati nigdje u ovom dokumentu. Na primjer, možete koristiti znak ~.

Kliknite gumb za zamjenu svih. Primijetit ćete da su svi elementi liste spojili jedno s drugim, ali ne brinu, jer su razdjelnici (nakon svakog elementa) postavljeni na odgovarajuća mjesta).

Slika pod nazivom Pretvori reč na Excel Korak 5

pet. Označite svaku stavku u zasebnom polju. Sad kad su stavke popisa podijeljene tako da su prikazane u serijskim linijama, moramo odrediti koji će se podaci prikazati u svakom polju. Na primjer, ako prvi redak svakog elementa prikazuje ime, na drugoj adresi, a u trećem - regiji i poštanskim broju možete

Preša Ctrl+H Da biste otvorili pronalazak i zamenite prozor.

Uklonite jedan od znakova ^ P Na terenu pronađeno.

Promijenite znak u polju da biste zamijenili zarez ,.

Pritisnite tipku za zamjenu svih. Preostali znakovi odlomka bit će zamijenjeni zarezima koji će dodijeliti svaku liniju u zasebnom polju.

Slika pod nazivom Pretvori reč na Excel Korak 6

6. Zamijenite razdjelnike da biste dovršili postupak oblikovanja. Kada slijedite dva gore opisana koraka pretraživanja i zamjene, vaš popis više neće izgledati na listi. Sve informacije bit će predstavljene jednim kontinuiranim nizom, a njegovi fragmenti će biti podijeljeni zarezima. Posljednji rad pretrage i zamjene vratit će se prema vašoj vrsti liste, dok će pojedinačni fragmenti biti podijeljeni zarezima.

Kliknuti Ctrl+H Da biste otvorili pronalazak i zamenite prozor.

U polje Find unesite simbol ~ (ili neki drugi lik koji ste odabrali ranije).

U polje Zamijenite unesite ^ P.

Kliknite na gumb za zamjenu. Sve stavke vaše liste bit će podijeljene u zasebne grupe odvojene zarezima.

Slika pod nazivom Pretvori reč na Excel korak 7

7. Spremite dokument kao jednostavnu tekstualnu datoteku. Sada kada je formatiranje završeno, dokument možete sačuvati kao tekstualnu datoteku. To će omogućiti Excel aplikaciji da pročita i analizira podatke i postavi svaki fragment u odgovarajuće polje.

Idite na karticu datoteke i odaberite stavku "Sačuvati kao".

Otvorite padajući izbornik "Vrsta datoteke" i odaberite "Normalan tekst".

Unesite naziv datoteke i kliknite Spremi.

Ako se pojavi prozor pretvorbe datoteke, jednostavno kliknite na U redu.

Slika pod nazivom Pretvori Word na Excel Korak 8

osam. Otvorite datoteku pomoću Excel aplikacije. Sada kada ste datoteku spremili kao redovan tekst, možete ga otvoriti pomoću Excel aplikacije.

Idite na karticu datoteke i odaberite Otvori.

Otvorite padajući izbornik "Sve Excel datoteke" i odaberite "Tekstualne datoteke".

U prozoru (uvoz) čarobnjaka (uvoz) kliknite na Next>.

Na popisu razdjelnika odaberite "Zarez". U prozoru Preview vidjet ćete kako će se predmeti vaše liste podijeliti u tablicu. Kliknite Next>.

Odaberite format podataka za svaki stupac i kliknite Finish.

Metoda 2 od 2:

Pretvorba tablice

jedan. Stvorite tablicu s podacima u Word dokumentu. Ako u dokumentu imate listu podataka, možete je pretvoriti u tablicu u aplikaciji Word, a zatim brzo kopirajte ovu tablicu u Excelu. Ako su vaši podaci već uređeni u obliku tablice, idite na sljedeći korak.

Označite cijeli tekst koji želite izdati u obliku tablice.
Idite na karticu Umetanje i pritisnite tablicu.
Odabrati "Pretvoriti u tablicu".
U polju "Broj stupaca" Navedite broj reda u zapisu. Ako su zapisi podijeljeni sa praznim nizovima, dodajte jednu liniju na ukupan broj.
Kliknite U redu.

Slika pod nazivom Pretvori Word na Excel Korak 10

2. Provjerite formatiranje tabele. Aplikacija Word će stvoriti tablicu na osnovu vaših postavki. Pažljivo provjerite sve podatke da budu na svojim mjestima.

Slika pod nazivom Pretvori reč na Excel korak 11

3. Pritisnite malo dugme "+" koji će se pojaviti u gornjem levom uglu tabele. Pojavljuje se kada vodite miš na stolu. Klikom na ovaj gumb označavate sve podatke u tablici.

Slika pod nazivom Pretvori Word na Excel Korak 12

4. Kliknuti .Ctrl+C Da biste kopirali odabrane podatke. Takođe se može učiniti klikom na dugme "Kopija" Na kućnoj kartici.

Slika pod nazivom Pretvori Word na Excel Korak 13

pet. Otvorite Excel Dodatak. Kopiranje namjenskih podataka, možete otvoriti Excel aplikaciju. Ako želite umetnuti podatke u već gotovu Excel tablicu, otvorite je. Miš preko ćelije u kojoj želite umetnuti lijevu gornju ćeliju kopirane tablice.

Slika pod nazivom Pretvori Word na Excel korak 14

6. Kliknuti .Ctrl+V Da biste umetnuli kopirane podatke. Odvojene tablice tablica iz Word dokumenta bit će mirisane u odgovarajućim ćelijama Excel tablice.

Slika pod nazivom Pretvori Word na Excel Korak 15

7. Podijelite preostale stupce. Ovisno o vrsti uvezenih podataka, možda ćete trebati dodatno ispraviti formatiranje. Na primjer, ako uvozite adrese, tada se naziv grada, područja i poštanskog broja mogu ući u jednu ćeliju. Može se učiniti tako da ih Excel aplikacija automatski podijelila.

Označite cijeli stupac koji želite podijeliti klikom na njen naslov

Idite na karticu Podaci i kliknite "Tekst po stupcima".

Kliknite Dalje> i u izborniku Select-Odaberi meni odaberite "Zarez". U slučaju našeg primjera, naziv grada bit će odvojen od kratice regije i poštanskog indeksa.

Da biste spremili promjene, kliknite Finish.

Označite stupac, koji također treba podijeliti, a ponavljati iste akcije navođenjem "Prostor" umjesto zarez kao separator. Dakle, odvojite skraćenicu područja iz poštanskog indeksa.