Kako koristiti Google stolove: 14 koraka

Google je 6. juna 2006. godine objavio uslugu za rad sa proračunskim tablicama u obliku "ograničene probne verzije" za malu grupu korisnika. Ova probna verzija ostaje i sada. Google tablice se široko koriste kao Google dokumenti za pododjel. Ova usluga podseća na jednostavnu verziju Microsoft Excel-a sa nekim internetskim funkcijama, poput prilika za suradnju. A Google tablice imaju prikladno i intuitivno sučelje.

Korake

Dio 1 od 3:

Otvoreni stol

jedan. Idite na Google Stobles. Pronađite aplikaciju tako što ćete otići na stranicu Google stolovi. Može se učiniti i klikom na rešetku u gornjem desnom uglu Google početne stranice, Gmail nalog ili bilo koju stranicu sa Googleovim rezultatima. Odaberite opciju "Dokumenti", a zatim kliknite na meni sa tri horizontalne linije u gornjem levom uglu stranice "Dokumenti". Opcija "Tabela" bit će drugi vrh. Kliknite na njega. Google tablice mogu proći kroz Google disk klikom na "Moj disk" u padajućem izborniku. "Tabele" će biti jedna od opcija na ovoj stranici.

Slika pod nazivom Koristite Google proračunske tablice korak 2

2. Otvorite novu tablicu. Pod naslovom "Kreirajte tablicu" vidjet ćete nekoliko predložaka. "Prazna datoteka" je najosnovniji predložak, ali bit će odabrani i predlošci za proračune, kalendare i druge izvještaje. Kliknite na "Galerija predloška" da biste prikazali još nekoliko predložaka.

Slika pod nazivom Koristite Google proračunske tablice 3. korak

3. Preimenujte tablicu. U gornjem levom uglu nove tablice vidjet ćete tekst "Nova tabela", koja će biti u kurzivu. Samo kliknite na njega, zamijenite ga s imenom ispod kojeg sačuvajte dokument i kliknite ⏎ Povratak.

Slika pod nazivom Koristite Google proračunske tablice 4. korak 4

4. Otvorite postojeću tablicu na računaru. Imajte na umu da dokumenti iz Microsoft Excel-a i Google Tabela mogu već biti prisutni među postojećim predlošcima. Ovo su dokumenti koji su već spremljeni u odjeljku "Moj disk". Ako želite otvoriti tablicu koja nije u odjeljku "Moj disk", kliknite na ikonu mape u gornjem desnom uglu ekrana (gdje je napisano "Otvori Explorer", ako donesete kursor). Opcija "opterećenje" nalazi se u dalekom desnom stanju. Povucite datoteku s računara na ovaj prozor ili jednostavno odaberite ga iz željene mape.

Dio 2 od 3:

Koristite Google stolove

jedan. Unesite podatke u nizu i / ili stupce. Imajte na umu da prve ćelije redaka ili stupaca mogu se preimenovati. Da biste to učinili, istaknite tekst početnih stanica u masnoću kako bi se mogu razlikovati iz numeričkih podataka. Stupci idu u slovo "Z", a žice u početku 1000.

Da biste dodali više nizova, dođite do dna i kliknite na gumb "Dodaj". Nakon toga je tekstualno polje (s tekstom "redama na dnu") u kojem možete odrediti koliko redova želite dodati.

Slika pod nazivom Koristite Google proračunske tablice 6 koraka 6

2. Promijenite redove i stupce. Da biste nekako promijenili cijeli niz (izbriši, sakrij, kopiraj, pastu i tako dalje), kliknite na desnu tipku miša i odaberite željenu funkciju iz menija koji se pojavi. Da biste obavili slične akcije sa cijelim stupcem, kliknite na padajuću strelicu koja se pojavljuje ako kursor donesete na slovo stupca.

Da biste premjestili ili izbrisali stupac ili niz, kliknite na svoj / njegov broj ili slovo (respektivno), a zatim kliknite na karticu Edit na alatnoj traci.

Da biste umetnuli novi niz ili stupac na određenu lokaciju, kliknite na ćeliju u željenoj liniji ili stupcu, a zatim - na karticu "Umetanje". Vidjet ćete opcije za umetanje niza ili stupca iznad, ispod, s desne ili lijevo od odabrane ćelije.

Slika pod nazivom Koristite Google proračunske tablice korak 7

3. Formatirajte ćelije, žice ili stupce. Da biste promijenili cijeli niz ili stupac, kliknite na odgovarajuće slovo ili cifru. Da biste promijenili jednu ćeliju, istaknite ovu ćeliju. Kada odaberete željeni niz podataka, kliknite na karticu "Format" ili odaberite željenu opciju za oblikovanje (font, veličina fonta, podebljano, kurziva itd.) Na alatnoj traci.

Upotreba kartice "Format" i alatne trake, možete navesti i poravnanje i pojednostavljivanje teksta ili podataka u ćeliji, retku ili stupcu.

Ako odaberete nekoliko ćelija (vodoravno ili vertikalno), opcija "kombinovane ćelije" pojavit će se na kartici "Format" i alatnoj traci.

Metoda predstavljanja brojeva u ćeliji, niz ili stupac može se mijenjati pomoću podizbornika "Broj" na kartici "Format". Uz njega, broj se može prikazati na više načina (valuta, kamata i tako dalje). Na alatnoj traci možete pronaći često korištene mogućnosti oblikovanja brojeva, kao i mali padajući izbornik s opcijskim formatima.

Slika pod nazivom Koristite Google proračunske tablice 8

4. Urediti podatke. Kada odaberete željeni niz podataka određenih ćelija, redaka ili stupaca, sortirajte ili filtrirate klikom na karticu Podaci. Za jednostavnost, podaci se mogu čak zvati.

Slika pod nazivom Koristite Google proračunske tablice korak 9

pet. Umetnite raspored. Razne grafičke slike mogu pomoći drugima da bolje razumiju vaše podatke. Opcije za umetanje dijagrama, slika, veza, oblika ili uzoraka nalaze se na dnu padajućeg izbornika, koji se pojavljuje nakon klika na karticu "Umetanje".

Slika pod nazivom Koristite Google proračunske tablice korak 10

6. Izvršite funkciju. Sposobnost Google Tabela za obavljanje izračuna jedna je od njegovih najkorisnijih funkcija. Opcija "Funkcija" je u kartici "Insert", kao i u dalekom dijelu alatne trake. Klikom na tipku na alatnoj traci prikazujete više često korištenih funkcija (zbroj, prosječni i drugi), kao i druge funkcije na dnu padajućeg izbornika.

U Google tablicama postoji većina istih funkcija kao i u Microsoft Excelu. Dakle, ako već imate iskustva sa Excelom, rad u google tablicama ne bi trebao uzrokovati poteškoće.

Iskusniji korisnici mogu stvoriti vlastite funkcije pomoću Google Apps skripte. Više informacija o kreiranju funkcija možete pronaći na Internetu.

Dio 3 od 3:

Spremite i podijelite tablicu

jedan. Popunite tablicu. Iako se usluga Google tablice automatski sprema nacrte, ponovo preimenujte tablicu ili ga napravite kopijom prije nego što podijelite ovaj dokument drugim ljudima. Sve ove opcije možete pronaći u kartici "Datoteka".

Slika pod nazivom Koristite Google proračunske tablice korak 12

2. Share Table. Opcija udjela nije samo u kartici datoteke, već i u obliku plavog gumba u gornjem desnom uglu ekrana. Kliknite na njega, a zatim unesite e-poštu korisnika koje želite otvoriti pristup tablici. Odaberite da li drugi korisnici pružiti mogućnost promjene, komentiranja ili samo pogledajte dokument. Takođe ćete imati priliku stvoriti opću vezu koja se može poslati odvojeno.

Slika pod nazivom Koristite Google proračunske tablice 13

3. Tabela za preuzimanje. Ako želite sačuvati kopiju tablice na računaru, odaberite opciju "Spremi kao" u kartici Datoteka. Vidjet ćete nekoliko opcija, uključujući mogućnost spremanja dokumenta u obliku Microsoft Excel datoteke (.XLS) ili PDF datoteka.

Slika pod nazivom Koristite Google proračunske tablice 14. korak 14

4. Pošaljite tablicu putem e-maila. Ova je opcija u kartici "File". Tabela se može poslati drugim koautorima (s kojima ste već odlučili podijeliti tablicu) ili druge korisnike u obliku investicije.

Savjeti

U proračunskoj tablici možete kreirati grafiku, kao i uređaje za ove grafike i Konsolidovani stolovi. Ovi gadgeti se tada mogu ugraditi u druge web stranice, poput Googleovih web lokacija. Ako ubacite uređaje sa mnogih proračunskih tablica na jednoj stranici, svi će biti predstavljeni kao upravljačka ploča.