Kako spremiti datoteke: 10 koraka (sa ilustracijama)

Spremanje datoteka - ključna vremena rada sa dokumentima, slikama, video zapisima i mnogim drugim datotekama na vašem računalu. Spremanje rezultata vašeg rada omogućit će vam da nastavite kasnije, dijelite datoteke s drugim ljudima, kao i zaštitite svoj rad iz softverskih grešaka i neuspjeha. Pročitajte članak da biste saznali o tome kako najbolje sačuvati datoteke i poboljšati štednju efikasnosti.

Korake

Metoda 1 od 2:

Kupujemo korisne sigurnosne vještine

jedan. Držati se često. Programi koji se najčešće vrte u najteži momentu. Zaštitite se da izgubite rezultate mnogih sati rada redovno spremajući vaše datoteke. Ako unesete u datoteku promjene, ali ne želite prebrisati original - koristite funkciju "Sačuvati kao..." i stvorite kopiju datoteke pod novim imenom.

Mnogi programi imaju funkciju automatskog skladištenja koja će automatski sačuvati vašu datoteku u određenim vremenskim intervalima. Ovo će vam pomoći da uštedite svoje datoteke u ekstremnim slučajevima, ali ne znači da ne biste trebali uštedjeti datoteke često.

Slika pod nazivom Sačuvaj datoteku korak 2

2. Dopustite da je datoteke praktičnih imena. Kada prvi put smetate datoteku, od vas će se tražiti da pozovete datoteku. Provjerite da li će vam ime datoteke omogućiti da lako saznate željenu datoteku i sadrži korisne informacije, poput datuma stvaranja, predmet datoteke ili ime autora. Vrlo vam je korisno prilikom pretraživanja željenih datoteka na vašem računaru.

3. Obratite pažnju na koji format spremate datoteku. Kada prvo sačuvate datoteku ili kada koristite funkciju "Sačuvati kao...", Mnogi programi daju vam mogućnost promjene formata datoteke. To se obično vrši pomoću padajućeg izbornika ispod niza sa nazivom datoteke.

Kontrola formata datoteke posebno je važna ako datoteku prenesete drugim ljudima koji možda nemaju istu verziju programa kao vi.

Slika pod nazivom Sačuvaj datoteku Korak 4

4. Ordinirajte mape za spremanje datoteka. Većina operativnih sistema kreira mapu Moji dokumenti u kojima se nude zadana vrijednost za spremanje datoteka. Nije loše, naravno, imati zajedničku ideju gdje se vaše datoteke sačuvaju, ali bolje je provesti malo vremena i stvoriti vlastiti sistem mape koji će vam omogućiti da se ne utapate u toku datoteke..

Koristeći različite mape, sortirajte svoje datoteke po vrstama, projektima, datumu ili bilo kojim drugim kriterijima.

Najnovije verzije sustava Windows koriste biblioteke koje vam omogućavaju da sačuvate datoteke iste vrste u jednoj mapi. Biblioteke - Nije jedna određena lokacija na disku i izbor prečaca datoteke s različitim lokacijom.

Slika pod nazivom Sačuvaj datoteku Korak 5

pet. Ispitajte vruće tastere na tastaturi. Možete uštedjeti gomilu vremena ako naučite vruće tipke za spremanje datoteka, pogotovo ako često uštedite. Pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + S Spremite datoteku u većinu programa.

Mnogi programi imaju vruće ključeve za funkciju "Sačuvati kao...". Pritiskom na CTRL + s kombinaciji tipke Spremite svoju datoteku u većini programa. Na primjer, tipka F12 otvorit će dijaloški okvir "Sačuvati kao..." VWORD i SHIFT + CTRL + S - u Photoshopu.

Slika pod nazivom Sačuvaj datoteku Korak 6

6. Izvršite sigurnosne kopije svojih datoteka. Da biste izbjegli gubitak podataka u kvaru računara, napravite sigurnosne kopije kopija (sigurnosna kopija) svojih sačuvanih datoteka. Kopirajte spremljene datoteke iz mape s dokumentima na vanjski tvrdi disk ili skladištenje u oblaku.

Pogledaj Ovaj članak Da biste shvatili kako izvršiti sigurnosne kopije datoteka datoteka.

Metoda 2 od 2:

Spremanje datoteka u određene programe

jedan

Kako uštedjeti dokument u Microsoft Word-u. Riječ je jedan od najpopularnijih tekstualnih urednika na svijetu, tako da znate kako spremiti datoteke u Wordu je vrlo važno. Pregledajte ovaj članak da biste saznali suptilnosti uštede datoteka u Wordu.

Slika pod nazivom Spremi datoteku Korak 8

Prekinite PSD datoteku u Photoshopu. Mogućnost promjene formata pohranjene datoteke jedna je od najvažnijih osnovnih računalnih vještina. Ovaj članak govori kako uštedjeti PSD sliku u Photoshopu, ali osnovni principi su slični u svim programima.

Slika pod nazivom Spremi datoteku korak 9

Kako spremiti sliku sa web stranice. Na Internetu je puna od svih jednog dana, dobit ćete par slika koje želite uštedjeti. Svi web pretraživači olakšavaju spremanje slika na računar i korake za spremanje sa web stranica datoteka različitih vrsta ne razlikuju se.

Kako sačuvati Google Doc dokument. Kako skladištenje oblaka postaje sve popularnije, bit će vrlo vjerovatno da ćete raditi u Google pogonu. Iako su ove datoteke pohranjene u oblaku, možete ih prenijeti na svoj računar i otvoriti ih čak i bez pristupa internetu.

Savjeti

Uštedite češće! Nećete preživjeti češće nego što trebate.