Kako stvoriti vremenski okvir u Excelu -

Excel nije toliko grafički elementi, međutim, postoji nekoliko načina za stvaranje vremenske trake. Ako imate Excel 2013 ili noviji, onda vremensku traku može čak i automatski stvoriti iz konsolidovane tablice. U starijim verzijama se mora morati osloniti na SmartArt, predloške ili jednostavno na rasporedu ćelija na listu.

Korake

Metoda 1 od 3:

Upotreba SmartArt (Excel 2007 ili noviji)

jedan. Kreirajte novi list. SmartArt vam omogućuje stvaranje novog grafičkog elementa za unos podataka. U ovom slučaju se ne pojavljuju promjene u postojećim podacima, pa stvarajte novi prazan list za njegovu vremensku traku.

Slika pod nazivom Kreirajte vremensku traku u Excelu Korak 2

2. Otvorite meni SmartArt. Ovisno o verziji programa, morat ćete kliknuti na karticu SmartArt na vrpci ili idite na karticu Umetanje, a zatim kliknite gumb SmartArt. Ova je opcija dostupna u Excelu 2007 i više.

Slika pod nazivom Kreirajte vremenski okvir u Excelu Korak 3

3. Odaberite vremensku traku iz podizbornika "Procesi". Kada se na ekranu pojavljuje prozor "Select Excel 2007 grafički element", kliknite na procese menija s lijeve strane. U padajućem izborniku koji se pojavljuje, odaberite "Jednostavna vremenska linija" (desno strelica).

Mnogi drugi grafički procesi mogu se prilagoditi kao vremensku skalu. Da biste prikazali ime svakog grafičkog elementa, lebde preko svoje ikone i pričekajte dok se ne pojavi tekst.

Slika pod nazivom Kreirajte vremensku traku u Excelu Korak 4

4. Dodajte više događaja. U početku će biti samo nekoliko događaja. Da biste dodali više događaja, odaberite vremensku skalu. Tekstualna ploča "Unesite tekst" pojavit će se s lijeve strane grafičkog elementa. Pritisnite tipku + na vrhu ploče da biste dodali novi događaj na vremenskoj lini.

Da biste povećali vremensku traku bez dodavanja više događaja, kliknite na njega da biste prikazali obris. Povucite desnu ili lijevu stranu na stranu.

Slika pod nazivom Kreirajte vremensku traku u Excelu Korak 5

pet. Promenite vremensku traku. Unesite podatke u prozor "Unesite tekst". Ili kopirajte i zalijepite podatke u vremensku traku, dajući Excel da ih distribuira. Svaki događaj na vremenskoj traci treba prikazati kao zasebni stupac podataka.

Metoda 2 od 3:

Upotreba sažetka tablice (Excel 2013 ili viši)

jedan. Otvoreni list S Konsolidovana tablica. Da biste automatski generirali vremensku traku, vaši podaci moraju biti u konsolidiranom tablici. Također će vam trebati karticu "Analiza", koja se pojavila u Excelu 2013.

Slika pod nazivom Kreirajte vremensku traku u Excelu korak 7

2. Kliknite bilo gdje unutar tablice okreta. Nakon toga, na gornjoj vrbi meni će se pojaviti "Rad sa konsolidiranim tablicama".

Slika pod nazivom Kreirajte vremensku traku u Excelu Korak 8

3. Kliknite na "Analiza". Nakon toga pojavljuje se traka s opcijama za promjenu podataka u tablici.

Slika pod nazivom Kreirajte vremensku traku u Excelu Korak 9

4. Kliknite na "Umetni vremenski okvir". Na ekranu se pojavljuje dijaloški okvir u kojem ćete vidjeti polja koja odgovaraju formatu "Datum". Imajte na umu da datum unesen u obliku teksta neće biti prepoznat.

Slika pod nazivom Kreirajte vremenski okvir u Excelu Korak 10

pet. Odaberite željena polja i kliknite "OK". Na ekranu će se pojaviti novo polje, što vam omogućuje prelazak prema vremenskoj traci.

Slika pod nazivom Kreirajte vremensku traku u Excelu korak 11

6. Odaberite metodu s kojim će se podaci filtrirati. Ovisno o dostupnim informacijama, možete odabrati kako će doći do filtriranja podataka (mjesecima, godinama ili četvrtima).

Slika pod nazivom Kreirajte vremensku traku u Excelu Korak 12

7. Pogledajte mesečne podatke. Kada kliknete željeni mjesec u kontrolnom polju Vremenske trake, tablica sažetka prikazat će podatke koji odgovaraju ovaj mjesec.

Slika pod nazivom Kreirajte vremenski okvir u Excelu korak 13

osam. Proširite svoj izbor. Da biste proširili izbor, pritisnite i pomaknite klizač.

Metoda 3 od 3:

Pomoću običnog lista (bilo koja verzija Excela)

jedan. Razmislite o predlošku za preuzimanje. Iako to nije potrebno, predložak će uštedjeti vrijeme pripremom željene strukture za vremensku traku. Da biste provjerili imate li gotov privremeni obrazac za distribuciju, kliknite na datoteku → Kreiraj ili datoteku → Kreiraj iz predloška. Inače pronađite prilagođene privremene predloške na Internetu. Ako ne želite koristiti predložak, idite na sljedeći korak.

Ako vaš vremenski okvir prati napredak projekta s brojnim granama, tada biste trebali pronaći predložak Gantt Chart.

Slika pod nazivom Kreirajte vremensku traku u Excelu korak 15

2. Kreirajte svoju vremensku traku iz običnih ćelija. Najjednostavnija vremenska traka može se kreirati na praznom limu. Unesite datum vremenske trake u jednom redu, odvajajući ih praznim ćelijama proporcionalnim vremenu između njih.

Slika pod nazivom Kreirajte vremensku traku u Excelu Korak 16

3. Dodajte ulazne podatke. U ćeliji iznad i na svakom datumu morate unijeti opis događaja koji se dogodio ovaj dan. Ne brinite ako izgleda neuredno.

Promjena gornjih opisa i ispod datuma olakšat će čitanje vremenske trake.

Slika pod nazivom Kreirajte vremensku traku u Excelu korak 17

4. Promijenite kut opisa. Označite seriju s opisima. Kliknite karticu Početna, a zatim pronađite gumb "Orijentacija" u grupi poravnanja. (U nekim verzijama "orijentacija" dugme je slična slova ABC. Kliknite na ovo dugme i odaberite jednu od opcija. Tekst nagiba rezultirat će opis vremenske trake.

Ako radite u Excelu 2003 ili starijoj verziji, kliknite na lokaciju desne tipke miša. Odaberite format ćelija, a zatim idite na karticu Poravnanje. Unesite kut ispod kojeg želite nagnite tekst i kliknite OK.

Savjeti

Ako ostanete nezadovoljni ovim načinima, isprobajte PowerPoint. Ovaj program ima mnogo više opcija za stvaranje grafičkih elemenata.