Kako organizovati rođendansku zabavu

Ako organizirate djetetovu rođendansku zabavu, tinejdžer ili odraslu osobu, trebate više nego što se samo dođete i nasmiješite se (iako je također potrebno!). Za zabavu idite uspješno, morate odlučiti što će biti, i planirajte sve detalje, uključujući hranu, piće, zabavu i ukras. Također će biti lijepo znati etiketu prijema gostiju, počevši od poziva na zabavu i završavajući pismama gracioznih razglednica nakon nje, tako da su gosti zadovoljni i srećom čekali vaš sljedeći odmor.

Korake

Dio 1 od 3:

Određivanje vrste i stila buduće zabave

jedan. Označite svoj budžet i slijedite ga. Poznavanje koliko je novca dostupan na raspolaganju pomoći će vam da odredite lokaciju parcele, kao i iznos koji možete potrošiti na organiziranje zabave, hrane, pića, ukrasa za goste, pa tako dalje. Bez određenog budžeta, previše rizikujete da potrošite i ne biste dobili zadovoljstvo sa zabave - a ne trebate ni jedno ni drugo.

Za izračunavanje budžeta Bilo je lakše, možete koristiti jedan od brojnih besplatnih programa ili aplikacija za primjenu budžeta.
Ako se organizira tinejdžerska stranka, ponose troškove, uzimajući u obzir činjenicu da neki prijatelji mogu dovesti do svojih prijatelja.

Savet specijalista

Natasha Miller

Organizator događaji i izvršni direktor Cjelokupni proizvodNash Miller - organizator događaja, rukovodilac za odnose s kupcima i predsjednik cijele proizvodnje, kompanije u organizaciji događaja i zabave u San Franciscu, Kalifornija. Radio sa tako poznatim kupcima kao Apple, Google, Gap, Louis Vuitton, Tiffany & Co. I Salesforce. Natasha i cijele produkcije pale su na popis 5.000 najbrže rastućih kompanija u Americi prema časopisu Inc. i 360 najboljih američkih malih poslovnih kompanija prema poduzetničkom časopisu. Čitave produkcije također se certificiraju kao posao koji pripada ženi. Natasha se sastoji u Udruženju organizatora događaja koji susreću profesionalce za upoznavanje međunarodnih (MPI).

Natasha Miller
Organizator događaja i izvršni direktor čitave proizvodnje

Specijalističko vijeće: Da biste ostali u proračunu, prvo odlučite s najpotrebnim - hrani, pićima, muzikom. Zatim podijelite preostali novac na druge stvari koje su poželjne za vaš djed. Tako će biti pokriveni osnovni troškovi, čak i ako naknadno omogućite promjene u proračunu.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 2

2. Odlučite s mjestom, datum i vrijeme zabave. Odaberite mjesto za zabavu koja vam se sviđa rođendan i gdje ćete svi biti zgodni. Može proći kod vašeg doma, kod kuće od nekoga od rodbine ili na javnom mjestu, na primjer u restoranu, klubu, bar, park, zabavni centar i tako dalje. Ako razmišljate o držanju stranke kod kuće, postavite pitanje da li ste spremni preuzeti takvu odgovornost, posebno ako govorimo o dječjem prazdovima. Kada se cijela gomila prvih razreda nosi na dvosobnom stanu, teško je zadržati situaciju pod kontrolom!

Kada odaberete zabavnu lokaciju, odlučite o svom datumu i vremenu, nakon provjere da se ne događa obloge: (a) sa odgradnji u ovom trenutku (ako stranka nije kod kuće) i (b) s posebno važnim gostima (Will) biti u mogućnosti da li dolaze).

Ako predlažete zabavu za djecu, nemojte to dugo učiniti. Dva ili tri sata bit će dosta, pogotovo ako su djeca još uvijek mala. Istovremeno, praznici za dječji plan za prvu polovinu dana, kada se obično nalazi na najboljoj lokaciji duha.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave Korak 3

3. Odaberite temu stranaka. Dječje stranke najčešće su tematski, a u pozivima koje ste manji, morat ćete odrediti ovu temu (i dogovoriti ih u skladu s tim). Tema stranke mora se prvo izabrati i privući djetetu u ovo - jer će to biti njegov odmor.

Na zabavi za odrasle, određena tema će biti prikladna i čak poželjna. Za odraslu osobu, stranka koja treba posjetiti često je povezana s potrebom da pronađete nekoga ko može sjediti s djecom, nabaviti novu odjeću, naložiti taksiju i tako dalje. Stoga je zanimljiva tema uvijek dodatna argumentacija "za" stranku na zabavu, kao i dobar razlog za uspostavljanje razgovora za one koji su stigli.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 4

4. Napravite listu gostiju i pošaljite pozivnice. Lista gostiju u velikoj mjeri ovisi o tome koliko ljudi može primiti lokaciju odgradnji i koliko je vaš budžet veliki. Obavezno razmotrite ove stvari prije nego što počnete izrađivati svoju listu. Nakon izrade liste, provjerite jeste li zarcavali u sobu, da li ste zaboravili da uključite nekoga ko će zasigurno žele vidjeti na prazniku. Nakon toga morat ćete poslati pozivnice na papiru ili u elektroničkom obliku (najmanje 3-4 tjedna prije proslave). Evo nekoliko dodatnih savjeta na listi gostiju i pozivnica.

Ako se drži dječje stranke, ne isključujte sa liste pozvanog neku vrstu djeteta iz cijele grupe (klasa, sportska tima, krigle i tako dalje) samo zato što to nije prijatelj vašeg djeteta. Ako pozovete samo dio dječije klase, ne distribuirajte pozivnice u školi.

Ako organizirate tinejdžersku zabavu, odredite vrijeme završetka na sat ranije nego što očekujete da uzmete u obzir mogućnost da odmor može malo odgoditi. Takođe, ne zaboravite da zatražite pozivnicu za pozivnice zajedno sa kontaktnim podacima roditelja pozvanih.

Pozivnici su pozivnice sve potrebne informacije, uključujući stil odjeće i formalni nivo. Ne zaboravite navesti adresu događaja koji će biti lako pronaći na GPS-Navigatoru.

Da biste poslali personalizirane pozivnice putem e-pošte, možete koristiti jedan od besplatnih dizajnera poziva na Internetu. Ispunite pozivnice fotografija i pokažite kreativni pristup dizajnu tekstualnog dijela da bi izazvao pozvani radosno iščekivanje predstojećeg događaja.

Nekoliko dana prije događaja nazovite goste koji nisu odgovorili na pozivnice.

Dio 2 od 3:

Priprema za zabavu

jedan. Ako je potrebno, obratite se svojoj pomoći. Zatražite pomoć u organizaciji nadzora djece, fotografiranja i igara od vaših prijatelja, supružnika, rođaka, roditelja druge djece, njihove starije djece i tako dalje. Ako vam je neugodno, a proračun omogućava dodatne troškove, zaposliti profesionalno traženje honorarnog poslova ili srednjoškolskog učenika ili svoju dadilju za pomoć u preliminarnom ili naknadnom čišćenju, hranjenju poslasticama tokom odmora, djece i djece i adolescenti ili sa nekim drugim stvarima.

Image Navedeni domaćin rođendanske zabave Korak 6

2. Napraviti spisak potrebnih kupovina. Ovaj će popis u velikoj mjeri ovisiti o lokaciji parcele i njenom vrstu, ali njegove glavne komponente su gotovo uvijek iste. Pored obroka i pića, možda će vam trebati stvari poput balona, svečanih kapica, plakata ili vijenca, igara, muzike, hladnjaka, ploča, stolnjaka, ploča i čaša, pribor za jelo, led, dodatni toaletni papir.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 7

3. Odlučite s vrstama zabave. Zabava je uglavnom ovisna o vrsti partije, njenih subjekata i mjesta, ali vrlo je važno učiniti da su svi gosti uključeni, pa priložite posebne napore na pažljivo razmislite.

Prilikom organizovanja dječjih stranaka, najbolje je napraviti plan zabave i izmjenjivati u njenim energičjim i opuštenijim časovima.

Ako pozovete animatore ili vodeću vrstu zabave, učinite to unaprijed i ne zaboravite razjasniti sve uvjete.

Ako ćete provesti zabavu kod kuće i na njega uključiti muziku, napravite odgovarajuće liste reprodukcije unaprijed. Ne zaboravite da uključite u njih i takvu muziku da je rođendanska porodica.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 8

4. Razmislite o meniju. Ovisno o lokaciji parcela, ili ćete trebati kuhati ili ne. Ako vam proračun omogući pribjegavanje uslugama ugostiteljske kompanije koja će isporučiti gotove posuđe bilo gdje. Veoma je važno da se hrana isporučuje da odgovara vrsti i temi zabave i starosne kompozicije gostiju. Čak i ako organizirate dječju zabavu, ne zaboravite na roditelje. Neki od njih mogu ostati na njemu, pa se brinite o pićima i hrani za odrasle. Evo još nekih savjeta:

Za dječje zabave, ova hrana je najprikladnija, koja je jela ruke, pizzu i ono što obično vole djecu. Neka tretmani budu jednostavni.

Za tinejdžersku zabavu trebali biste se također držati jednostavnosti, ali hrana bi trebala biti puno. Pica, čips, peciva i gazirana voda - Sve su odlične vrste poslastica koje ne zahtijevaju pribor za pribor (tako da ćete imati manje smeća ili pranje za pranje).

Ako pripremate male poklone za svakog gosta, neka budu malo više u slučaju da vam se pridružuju neočekivani gosti ili dar će biti izgubljen.

Ako se zabavljate kod kuće i pripremite hranu sami, onda bi se u Evi (ako je moguće) kuhanje i preliminarna priprema tablice (ako je moguće) tako da nemate previše poslova na dan i možete provesti više vremena sa gostima.

Ako planirate gozbu, namjerno distribuirati mjesta za stolom. Nemojte posaditi supružnike u blizini i stavljati mirnije ljude pored društvene za stvaranje zaposlenijeg raspoloženja.

Ne zaboravite na prazničnu tortu, čak ni ako organizirate zabavu za odrasle. Ako naručite tortu u slastičarniku, obavezno to učinite unaprijed!

Ako naručite poslastice u ugostiteljskoj kompaniji, to bi trebalo biti i tri tjedna prije određenog događaja.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 9

pet. Odaberite Piće. U slučaju dječjih i tinejdžerki, obavezno kupiti više pića nego što mislite potrebne, jer su vrlo brzo odbačeni. Ne dozvolite da djeca koja sadrže piće koji sadrže - njihovi roditelji će biti zahvalni na tome. Za odrasle strane, obavezno se ponosite bezalkoholnim pićima, a u tenkovima sa udarcem ili koktelima potpisuju da sadrže alkohol.

Obavezno imati dodatnu zalihu naočala ili naočala. Tada ne morate trčati iza njih u trgovinu na sredini zabave.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 10

6. Izvršiti potrebne kupovine. Za nedelju dana ili dva odlazak u trgovinu i kupite sve što vam treba. Neki proizvodi, poput svježeg voća i povrća, morat će kupiti malo kasnije, ali sve ostalo je bolje za kupovinu unaprijed. Ako se nešto mora naručiti, imat ćete vremena za dizajn i izvršavanje narudžbe. Sa kuglicama, plakatima i zalihama za zabavu takođe mogu biti malo čekanja.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 11

7. Čistiti i ukrasiti sobu. Ako provedete stranku kod kuće, onda trebate napraviti opće čišćenje i ako u vrtu - donesite ga u red. Uklonite sav višak i pomaknite namještaj da biste oslobodili mjesto, a zatim će gosti biti zgodni za pomicanje. Čistoća i narudžbu stvaraju mnogo više gostoljivije situacije.

Ukrasite sobu u skladu sa temom stranke. Međutim, ne trošite na ukrašavanje puno novca, vremena i energije, što mnogi neće čak ni primijetiti.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 12

osam. Provedite završni trening. Pripremite kameru i kamkorder. Stavite dodatne toaletne role u toalet. Uključite muziku. Poklopac stolova. Lagane svijeće. Strateški distribucija košara za smeće.

Dio 3 od 3:

Recepcioni gosti

jedan. Prerušiti se prema slučaju. Nemojte nositi luksuznu večernju haljinu za potjeru u njemu dva ili tri sata. Također vrijedi napustiti visoke izlijevanja - gledate u njih nevjerojatne, ali sa svim nevoljama za prijemne u sat vremena noge se već probijaju. Izaberite odjeću s umom da izgleda lijepo, ali istovremeno se osjećate ugodno: vlasnik ili domaćica slavljenja ne bi se ne smije ljutiti i nezadovoljni!

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 14

2. Dajte sebi vremena za opuštanje ispred zabave. Pokušajte pripremiti sve ne duže od 30 minuta prije dijela stranke (to uključuje i vašu odjeću i frizuru). Dakle, možete prevesti svoj dah i opustiti se do vremena dolaska gostiju, a vi se nećete osjećati neugodno ako se netko pojavi prerano. To će zadaviti suprotnu stranu.

Ako nemate vremena do određenog vremena, a jedan od gostiju stigao je rano, ljubazno ga pozdravi i objasni razlog za kašnjenje. Ako zatražite od gosta malo pomoći, pomoći će u uklanjanju neke nespretnosti.

Ako ste zadovoljni gala večerom kod kuće, po dolasku dolaska gostiju trebali biste imati grickalice i piće.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 15

3. Srdačno pozdravlja dolaze. Morate pozdraviti svakog gosta (preporučljivo je kontaktirati ga po imenu). Na vama kao domaćinu ili domaćicu, aktivnosti su odgovorne za osiguranje da se gosti osjećaju dobrodošli i znali su da vam je drago što ih želite vidjeti. Pomozite gostima da se skinute, recite im gdje i šta je poklon od njih ili mi recite gdje ga možete staviti - ne zaboravite zahvaliti gostima na poklonu, ako je potrebno, recite partijskim planu.

Na pedijatrijskoj stranci za dolazak gostiju, organizirajte bilo koju kreativnu lekciju ili ne-sukladne igre dok svi gosti ne stignu.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 16

4. Komunicirati s gostima. Kao domaćin ili domaćica događaja, morate se pobrinuti da svi gosti praznika budu ugodni. Razgovarajte sa svakim gostima - pažljivo slušajte šta kažete - dajte detaljne odgovore i postavite pitanja - poznajte se, koji još nisu poznati, i tako dalje.

Ne čekajte da pitate tona stranke će biti neko drugi. Organizovali ste ga, pa i brinite o tome kako će proći - i uživat ćete!

Što je manji napon, to će bolje proći vaša zabava.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 17

pet. Budite mirni ako nešto pođe po zlu. Neko popije piće. Formirane su planine prljavih jela. Muzika se može iznenada isključiti. Jednostavno se koncentrirajte na posetu, ne na probleme ili čišćenje. Problemi obično mogu riješiti mnogo lakše nego što se može u početku izgledati. Kad se nešto dogodi, sigurno će se dogoditi, izviniti se sa osmijehom i pobrinite se za ispravljanje situacije.

Držite sredstva za izražavanje mrlja na ruci i označite zasebno mjesto za presavijanje paketa sa smećem i prljavim jelima. Uklonite sve ovo možete nakon zabave ili unajmiti nekoga ko će vam pomoći tokom stranke.

Za dječje stranke, zaliha velikog broja papirnih ručnika i smisla za humor!

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 18

6. Servis gosti tokom cijelog događaja. Ponudite gostima aditive. Ako vidite nekoga s praznom staklom, predložite je da ispuni. Ako vidite da neko stoji sami, dođite i razgovarajte s osobom ili ga upoznajte s nekim s kim, po vašem mišljenju, bit će zadovoljan komunikacijom. U sirotincima ne pružaju nikakve događaje da ispune Partijski plan, ako sve ide dobro. Neka sve ostane neko vrijeme neko vrijeme dok vrijeme ne dođe do sljedeće faze događaja.

Pratite tinejdžere širom strana što je moguće bliže. Ako primijetite nešto sumnjivo, razgovarajte sa tinejdžerom sami, a po potrebi nazovite ga roditeljima.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 19

7. Ne pijte previše alkoholnih pića. Na zabavi za odrasle prema vama kao što vlasnik ili domaćica ne mogu previše piti. Vaša ozbiljna ili čak lagana opijenost može prouzrokovati neku nelagodu među gostima, osim toga, u takvom stanju nećete moći u potpunosti ispuniti sve vaše kućne odgovornosti.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 20

osam. Ne koristite mobitel ako nema potrebe za tim. Iako su sada ljudi čak i na strankama s poteškoćama iz svojih telefona, bolje uklonite mobilne uređaje za događaj. Ako ste u takvoj situaciji kada samo trebate zadržati telefon s vama, stavite ga na vibracijski upozorenje. Kada je potrebno odgovoriti na poziv, izvinite se gostima, izlazite, razgovarajte telefonom i brzo se vratite, objasnite zašto ste morali odgovoriti.

Ako telefon koristite samo u slučaju ekstremnih potreba i iskreno objasnite ovu potrebu gostima, oni će razumjeti.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 21

devet. Organizirajte raspakiranje poklona na pedijatrijskoj zabavi. Obično su pokloni na pedijatrijskoj stranci, jer su djeca zainteresirana da vidite šta ima rođendansku zabavu. Dijete koje daje poklon također je zanimljivo vidjeti kako će ga rođendanska djevojka raspakirati. Obično se otpakiranje poklona organizira na kraju stranke, a bit ćete lijepo za snimanje, ko je i koji poklon predstavio dijete da koristi ove informacije za naknadnu pripremu zahvalnosti.

U strankama za odrasle i adolescentne poklone mogu biti i neasfaltirani, posebno ako stranka nije toliko ljudi.

Image pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 22

10. Hvala gostima na posjetu. Na kraju stranke njegov organizator mora zahvaliti svakog gosta u posjeti i pozdraviti se zbogom. Trebao bih i zahvaliti na poklone, ako ih ima. Ako ste organizirali dječju zabavu, iskoristite ovaj trenutak da učite dijete s dobrim manirima i recite mi da bi se on lično hvala prijateljima u posjeti i poklonima.

Ako nakon tinejdžerske zabave za nekoga od gostiju nije došao ili on kaže da će se okrenuti, nazvati ga roditeljima.

Ako ste pripremili nezaboravne poklone za goste, obično se nagrađuju za zbogom. Iako je karakteristično za dječje i tinejdžerske zabave, suveniri se mogu predati odraslim odmorima. Ispod je nekoliko suvenirnica ideja za za odrasle goste.

Pripremite mali lonac sa kućnim biljkama (mahovina, kaktus i druge biljke) i vežite ih vrpcama.

Pripremite boce vina sa domaćim naljepnicama zalijepljenim na dvostranu vrpcu.

Pripremite mješavinu začina za roštilj, srušite na tegle i pričvrstite odgovarajući recept za njima za kuhanje mesa.

Kupite male bilježnice u tipicu, zapišite recepte posuđa koja ste služili za vrijeme zabave i vezati se sa vrpcama.

Organizirajte ispis fotografija snimljenim tokom zabave i umetnite ih u okvir prije nego što bude završeno da biste imali vremena za ruku.

Slika pod nazivom domaćin rođendanske zabave korak 23

jedanaest. Odvojene razglednice za Dan zahvalnosti. Nedelja kasnije, od trenutka stranke poslat ćete najveće razglednice koje su pohađale goste.

Personalizirani dizajn svake razglednice dobar je ton i od velikog je značaja. Izražavajući zahvalnost, ne zaboravite spomenuti poklon od osobe.

Ako imate fotografiju ovog gosta sa rođendanskom oficirom ili bez, takođe ga priložite.