Kako urediti skenirani dokument

Iz ovog člana naučit ćete kako urediti tekst skeniranog dokumenta na računaru. Program za pretvaranje skeniranog teksta, koji je slika, u tekstu koji se može uređivati, naziva se program za optičko prepoznavanje znakova (OCR-program). Možete koristiti internetsku uslugu NOVO OCR za pretvaranje teksta bez pohrane u formatiranju ili online OCR servisa ako radite s složenim PDF dokumentima.

Korake

Metoda 1 od 2:

Servis novi OCR

jedan

Skenirajte dokument u PDF datoteku. Ovo je važno jer mnogi OCR programi bolje prepoznaju tekst sačuvan kao PDF dokument, a ne kao slika.

Ako možete, skenirajte dokument u crno-bijeli režim, a ne skeniranje boje. Dakle, program OCR-a će lakše prepoznati tekst.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 2

2. Otvorite novu web mjesto OCR usluge. Idi na stranicu http: // Newocr.Com / u pretraživaču. Na ovoj usluzi skenirani dokument može se pretvoriti u redovan tekstni dokument.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 3

3. Kliknuti Pregled. Ovo je sivo dugme na vrhu stranice. Otvara se prozor Explorer (Windows) ili Finder (MAC).

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 4

4. Odaberite skenirani PDF dokument. Da biste to učinili, kliknite na željenu PDF datoteku.

Da biste otišli u mapu s datotekom, kliknite na lijevu stranu prozora.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 5

pet. Kliknuti Otvoren. Ovo dugme nalazi se u donjem desnom uglu prozora. PDF datoteka bit će preuzeta na web mjesto.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 6

6. Kliknuti Upload + OCR (Preuzmite i prepoznajte). Ovo dugme je na dnu stranice. Uvedeni PDF dokument bit će pretvoren u tekstualnu datoteku.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 7

7. Pomičite se prema dolje i kliknite Skinuti (Skinuti). Ovo dugme nalazi se na levoj strani stranice. Otvara se padajući izbornik.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 8

osam. Kliknite od Microsoft Word (doc). Ova je opcija u padajućem izborniku. PDF dokument preuzet je na računar u obliku Word dokumenta.

Ako na računaru ne postoji Microsoft Word, preuzmite PDF dokument u TXT formatu - da biste to učinili, odaberite "Običan tekst (TXT)". TXT datoteka može se uređivati u Notepad (Windows) ili u TexteDit (MAC).

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 9

devet. Uredite preuzetu riječ dokument. Dvaput kliknite na preuzet dokument da biste ga otvorili u Microsoft Word-u, a zatim uredite tekst dokumenta.

Imajte na umu da će tekst dokumenta sadržavati pogreške.

Možda ćete morati kliknuti "Omogući uređivanje" na vrhu prozora riječi.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 10

10. Spremite uređeni dokument Word u PDF formatu. Za ovo:

Windows: Kliknite "Datoteka"> "Spremi kao", otvorite meni "Word", odaberite "PDF" u njemu, a zatim kliknite "Save";

Mac: Kliknite "Datoteka"> Spremi kao, unesite naziv datoteke, a zatim kliknite "Format"> PDF> Sačuvaj.

Metoda 2 od 2:

Online OCR

jedan

Skenirajte dokument u PDF datoteku. Ovo je važno jer mnogi OCR programi bolje prepoznaju tekst sačuvan kao PDF dokument, a ne kao slika.

Ako možete, skenirajte dokument u crno-bijeli režim, a ne skeniranje boje. Dakle, program OCR-a će lakše prepoznati tekst.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 12

2. Otvorite internetsku internetsku stranicu OCR. Idi na stranicu https: // Interneter.Neto / u pretraživaču. Na ovoj web stranici skenirani dokument može se pretvoriti u tekst uz održavanje njegovog oblikovanja. Imajte na umu da vam usluga omogućuje prepoznavanje ne više od 50 stranica.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 13

3. Kliknite od Prijaviti se (Registruj se). Ovo dugme je na gornjoj desnoj strani stranice. Otvara se stranica za kreiranje računa.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta korak 14

4. Kreirajte račun. Ovo može učiniti besplatan račun omogućiti vam da prepoznate nekoliko stranica PDF dokumenta odjednom. Da biste otvorili račun, unesite sljedeće podatke:

Korisničko ime (Korisničko ime): U ovom redu unesite korisničko ime;

Lozinka (Lozinka): U ovom retku unesite lozinku, a zatim je unesite u String za potvrdu lozinke;

E-pošta (Adresa e-pošte): u ovoj liniji unesite svoju adresu e-pošte;

Unesite CAPTCHA kod (Unesite CAPTCHA): U ovoj liniji unesite CAPTCHA (kôd simbola).

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta korak 15

pet. Kliknuti Prijaviti se (Registruj se). Ovo je zeleno dugme na dnu stranice. Online OCR račun će se stvoriti.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 16

6. Unesite račun. Kliknite "Prijava" u gornjem desnom uglu stranice, unesite korisničko ime i lozinku, a zatim pritisnite zeleno dugme "Prijavite se" (Prijava). Otvara se stranica pretvarača PDF datoteke.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta korak 17

7. Odaberite jezik. Kliknite jezik PDF dokumenta na lijevoj strani stranice.

Na primjer, ako se PDF dokument bira na ruskom, kliknite "ruski" (ruski) na lijevoj strani stranice.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 18

osam. Označite okvir iz opcije "Microsoft Word". Ona je usred stranice.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 19

devet. Označite okvir iz opcije "Sve stranice" (sve stranice). Pronaći ćete je s pravom opcije "Microsoft Word".

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta korak 20

10. Kliknuti Odaberite datoteku (Odaberite datoteku). Ovo je plavo dugme na sredini stranice. Otvara se prozor.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 21

jedanaest. Odaberite skenirani PDF dokument. Da biste to učinili, kliknite na željenu PDF datoteku.

Da biste otišli u mapu s datotekom, kliknite na lijevu stranu prozora.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 22

12. Kliknuti Otvoren. Ovo dugme nalazi se u donjem desnom uglu prozora. PDF datoteka bit će preuzeta na web mjesto. Nakon što će indikator napretka koji se nalazi na desnoj strani gumba Select File dostići će 100%, idite na sljedeći korak.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 23

13. Kliknite od Pretvoriti (Pretvoriti). Ovo dugme je na dnu stranice. PDF dokument bit će pretvoren u Word dokument koji se može uređivati.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 24

četrnaest. Kliknite na naziv dokumenta. Pojavit će se u obliku plave veze na dnu stranice. Word dokument radi na računaru.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta korak 25

petnaest. Uredite preuzetu riječ dokument. Dvaput kliknite na preuzet dokument da biste ga otvorili u Microsoft Word-u, a zatim uredite tekst dokumenta.

Imajte na umu da će tekst dokumenta sadržavati pogreške.

Možda ćete morati kliknuti "Omogući uređivanje" na vrhu prozora riječi.

Slika pod nazivom Uređivanje skeniranog dokumenta Korak 26

šesnaest. Spremite uređeni dokument Word u PDF formatu. Za ovo:

Windows: Kliknite "Datoteka"> "Spremi kao", otvorite meni "Word", odaberite "PDF" u njemu, a zatim kliknite "Save";

Mac: Kliknite "Datoteka"> Spremi kao, unesite naziv datoteke, a zatim kliknite "Format"> PDF> Sačuvaj.

Savjeti

Po pravilu su skenirani dokumenti pohranjeni u PDF formatu - ako se skenirani dokument sačuva u TIFF grafičkom formatu, takva slika može biti Pretvori u PDF datoteku.

Upozorenja

Simbol optička tehnologija prepoznavanja (OCR) nije savršena. Najvjerovatnije, u bilo kojem prepoznatom PDF dokumentu bit će pogreške.