Kako raditi sa blagajne (sa ilustracijama)

Gotovinski registri koriste se za snimanje plaćanja i obradu gotovine tokom radnog dana. Postoje mnoge vrste blagajne, uključujući elektroničke kaznene knjige, ulaznice za namirenje iPad i ostale kase za računanje na bazi računara. Iako svaki blagajna ima niz značajki, svi su slični.

Korake

Dio 1 od 4:

Instaliranje vašeg blagajna

jedan. Instalirajte svoj blagajnik i povežite ga. Stavite uređaj na čvrstu, glatku površinu. U idealnom slučaju, radna površina je najprikladnija s mjestom za kupce, gdje možete smjestiti robu. Povežite blagajni direktno na utičnicu (ne koristite proširenje).

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 2

2. Umetnite baterije. Oni pružaju sigurnosnu kopiju memorije blagajne u slučaju zastoja napajanja, a baterije treba umetnuti prije programiranja bilo kakvih funkcija uređaja.Uklonite provjerite poklopac papira i pronađite odjeljak za baterije. Da biste odvili poklopac, možda će vam trebati malo odvijača. Instalirajte baterije u skladu s uputama na uređaju. Ugradite poklopac baterije natrag.

Ponekad se pretivi za baterije nalaze pod odjeljkom za rolni papir.

Promijenite baterije jednom godišnje tako da rade pravilno.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 3

3. Umetnite kotrlu papira za primanja. Uklonite provjerite poklopac pretinca za papir. Provjerite da kraj vaših papira ima ravnu ivicu tako da je lakše umetnuti u uvlakač papira.Umetnite valutu papira tako da prođe kroz prednji deo blagajne kako biste mogli otkinuti čekove za kupce. Kliknite na gumb Datoteka tako da je blagajna uhvatila papir i propustio sam sam.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 4

4. Otključajte blagajnu. Obično postoji ključ koji zaključava sigurnosni blagajnik. Ne gubite ovaj ključ. Možete ga samo ostaviti na odjavi, tako da se može lako pronaći i, ako je potrebno, zaključati polje za uvlačenje ulaznice.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 5

pet. Uključite blagajni. Neki uređaji imaju prekidač za uključivanje / isključivanje na leđima. Drugi imaju ključ na prednjoj gore. Uključite uređaj ili okrenite tipku u Registar Reg (blagajna).

Noviji gotovinski regulatori mogu imati tipku za način rada umjesto regularnog ključa. Pritisnite tipku MODE i pomaknite ga na položaj reg ili u režim rada.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 6

6. Programirajte svoj blagajnik.Većina novčanih registara može se programirati za kombiniranje sličnih predmeta u kategoriji. Ove kategorije ili odjeljci mogu biti oporezivi ili nepriznati porez. Možete postaviti i vrijeme i datum.

Funkcija programiranja obično se pokreće okretanjem ključa na položaj za prog ili P položaja ili pritiskom na tipku MODE za prebacivanje programa. Ostali uređaji mogu imati ručnu ručicu ispod poklopca odjeljka za papir koji će se prevesti u program programa.

Mnogi blagajne imaju najmanje 4 poreza za poreze. Mogu se programirati na različite porezne stope, ovisno o tome da li plaćate fiksni porez, kao u nekim državama Sjedinjenih Država ili imate druge vrste poreza, poput GST (porez na robu i usluge), PST (pokrajinska prodaja) Porez) ili stope PDV-a (ovisno o vašoj lokaciji).

Slijedite posebna uputstva navedena u uputama za vaš blagajnik za konfiguriranje ovih funkcija.

2. dio 4:

Provođenje prodaje

jedan. Unesite sigurnosni kod ili lozinku za rad sa blagajne. Mnoge blagajne zahtijevaju da ste unijeli svoj servisni broj ili drugi sigurnosni kôd da biste ih koristili. Servisne sobe su korisne u tome što je moguće distribuirati svaku kupovinu sa određenim zaposlenim. Korisno je za praćenje otkrivanja prodaje i greške.

Ako radite u restoranu, možda ćete trebati unijeti svoj uredski kod zajedno sa brojem tablice i broju posjetitelja.
Noviji gotovinski regulatori (na primjer, kvadratni blagajne) mogu se zatražiti od vas da se prijavite pomoću adrese e-pošte i lozinke.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 8

2. Unesite iznos prvog proizvoda. Upotrijebite numeričku tipkovnicu za unos tačne količine u rublje. Obično ne trebate unositi decimalni separator, jer će to učiniti blagajnit će to učiniti za vas.

Neke blagajne koriste skener tako da ne unesete trošak robe ručno svaki put. Scanner čita barkod i automatski ulazi u informacije o proizvodu. U ovom slučaju ne morate odabrati sljedeći korak.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 9

3. Pritisnite tipku odgovarajućeg odjela. Većina novčanih registara zahtijeva da pritisnete tipku nakon unosa iznosa koji će dodijeliti predmet određenoj kategoriji prodaje (na primjer, odjeću, hranu i tako dalje).

Ključevi za odjeljke mogu se programirati kao oporezivi ili nisu oporezivi. Pogledajte upute za svoj uređaj da biste saznali kako programirati porezne stope na odgovarajuće tastere.

Pogledajte prijem: Pritisnite strelicu ili na gumb za pomicanje da biste pomaknuli papir gore, a vi biste mogli pročitati cjelokupni iznos zabilježen na računu.

Svaka stavka koju ćete dodati uključuje ukupni iznos koji se obično prikazuje na senzoru čitanja ili ekrana.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 10

4. Dodajte sve potrebne popuste na cijenu. Ako je roba u prodaji, možda ćete morati unijeti postotak popusta. Unesite cijenu robe, pritisnite gumb odjeljak, unesite veličinu popusta u postotak (na primjer, 15 će biti 15%), a zatim pritisnite tipku%. Obično je na numeričkoj tastaturi, s lijeve strane.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 11

pet. Unesite iznose za drugu robu. Upotrijebite numeričku tipkovnicu za upis tačnih troškova svake stvari. Ne zaboravite nakon troškova cijene svaki put kada pritisnete tipku odgovarajuće particije.

Ako imate nekoliko slučajeva jedne i iste stvari, upišite broj ovih stvari, a zatim pritisnite tipku za QTY (brojanje), a zatim trošak jedne stvari, a zatim odgovarajuća gumba particije. Na primjer, ako imate 2 knjige po cijeni od 6,99, pritisnite 2, a zatim prebrojite, a zatim 699 i gumb odjeljak.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 12

6. Pritisnite tipku za unapred postavljenu tipku. To izdaje ukupne troškove uvedene robe. Dugme će dodati sve potrebne poreze koji su programirani na tasterima pregrade.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 13

7. Saznajte kako će kupac platiti. Kupci mogu platiti gotovinu, kreditnu karticu ili ček. Takođe možete preuzeti poklon kartice i certifikate koji se najčešće uzimaju u obzir kao gotovina.

Gotovina. Mnogi novčani registri reći će vam koliko vam je potreban da kupite kao prolazak. Međutim, ne sve to, a svi proračuni će imati na umu. Čim se otvori novčani rekt možete staviti u njega ili provjeriti u njega i izračunati iznos isporuke.

Kreditna kartica: Kliknite gumb MAP i koristite terminal za plaćanje kartica.

Provjeriti: Unesite tačan iznos na čeku, kliknite gumb Check ili CC i stavite ga na blagajnu.

Da biste otvorili blagajnu, ne morate prodavati prodaju, možete kliknuti na kupovinu ili NP. Ova funkcija može zaštititi menadžer, a može zatražiti njegov kôd za prevođenje blagajne u režim kupovine.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 14

osam. Zatvorite blagajnu. Uvijek odmah zatvorite blagajnika i ne ostavljajte ga otvorenim. Inače, krađa se može dogoditi.

Uvijek ispraznite ili uklonite novčani sto na kraju radnog dana, pohranjivajući ga na sigurno mjesto.

3. dio 4:

Ispravljanje grešaka

jedan. Otkaži prodaju. Ako ste pogrešno predstavili pogrešnu cijenu robe, ili je kupac odlučio da ga ne želi kupiti nakon što ga donesete na popis, možda ćete morati otkazati robu ili prodaju. Uklanja se iz preliminarnog iznosa.

Unesite iznos, pritisnite gumb Odjeljak, kliknite gumb Odustani da biste ga uklonili iz ukupnog iznosa. Morate ukloniti lobler kako je novo. U suprotnom, trebat ćete sažeti srednji rezultat, kliknite gumb Otkaži, a zatim unesite tačan iznos uneseni iznos i pritisnite gumb odjeljak. Dakle, pogrešan iznos odbit će se iz srednjeg ukupnog broja.
Ako trebate potpuno otkazati prodaju nekoliko roba, proći kroz svaki i poništiti ih zasebno.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 16

2. Vraća kupovinu. Ako kupac želi vratiti robu, morate uzeti u obzir ovo u ukupnom iznosu dnevno prije nego što mu date novac. Da biste vratili kupovinu, kliknite na dugme Povratak. Unesite tačne troškove stvari i kliknite odgovarajući odjeljak. Pritisnite intermedijarni gumb, a zatim dugme za gotovinu. Otvara se blagajnica, a novac možete vratiti kupcu.

Određene tipke i karakteristike, poput povrata, mogu se blokirati da ih koriste samo rukovodilac. Da biste prebacili blagajnu u režim otkazivanja ili povratnog režima, možda ćete morati ući u kôd menadžera.

Saznajte svoj šef na primijenjenu politiku povratku i otkazivanje.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 17

3. Isključite zvučni signal greške. Neke blagajne hrane zvučni signal ili objavljuju signal greške ako se gumbi pritisne pogrešnim redoslijedom ili u pogrešnoj kombinaciji. Da biste zaustavili ovaj signal, pritisnite C ili tipku za resetiranje.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 18

4. Resetirajte pogrešno unesene brojeve. Ako ste postigli pogrešne brojeve, ali još uvijek niste pritisnuli odjeljak, a zatim kliknite na resetiranje da biste ih uklonili. Ako ste već pritisnuli odjeljak, morat ćete otkazati transakciju.

Dio 4 od 4:

Izveštaj o puštanju na prodaju prodaje i balansa

jedan. Razmotrite ukupnu iznos prodaje za cijeli dan. Neki menadžeri mogu periodično provjeravati ukupan broj prodaje dnevno. Da biste pročitali ukupni iznos, okrenite ključ blagajne na položaj x ili pritisnite tipku za prekidač režima i odaberite x režim. Kliknite na dugme Gotovina. Vaš dan prihoda od sadašnjosti bit će tiskani na računu.

Važno je zapamtiti da režim sadrži ukupni broj prihoda, dok će Z mod resetirati dnevni prihod.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 20

2. Napravite izvještaj o prodaji za zatvaranje trgovačkog dana. Na minimum će vam ovaj izveštaj reći o svim prodajom dnevno. Mnoge blagajne također daju izvještaje o prodaji po satu, izvještaje za svaku blagajnu, izvještaje za svaki odjeljak i druge vrste izvještaja. Da biste ih dobili, kliknite gumb Mode i instalirajte je u Z režimu ili okrenite ključ na z.

Sjetite se da će početak Z-izvještaja resetirati ukupan broj prodaje dnevno.

Slika pod nazivom Koristite gotovinski registar korak 21

3. Napravite novčanu regulatornu ravnotežu. Nakon pripreme izveštaja o prodaji dnevno, računajte novac u okvir za gotovinu. Ako imate provjere ili primanja kreditnih kartica, dodajte ih u ukupni iznos.Većina terminala koji poslužuju kreditne kartice takođe se svakodnevno određuje izvještaj, tako da možete lako provjeriti svoju prodaju dnevno. Zamjenite svoj konačni iznos od onog sa kojim ste započeli dan prije nego što napravite prvu transakciju.

Preklopite sve novčane primitke kreditnih kartica i provjerava u vrećicu za sakupljanje i odnesite ga u banku.

Vozite računovodstvenu knjigu o monetarnim operacijama, kreditnim karticama i čekovima. Ovo će vam pomoći u vašem općem računovodstvu.

Vratite osnovni iznos blagajnika sljedećim poslovnim danom. Ne zaboravite da biste trebali zadržati novac na sigurnom, zaštićenom mjestu kada ne radite.

Savjeti

Pronađite upute za svoj blagajnik u mreži pomoću modela i serijskog broja u traci za pretraživanje.
Ako koristite kvadratni aparat na prodajnom mjestu, većina uputstava o korištenju konvencionalne blagajne starije i za to. Pojedinosti o uputstvu za upotrebu.