Kako smanjiti riječ veličine datoteke

U ovom ćemo članku reći kako smanjiti veličinu datoteke riječi. U pravilu je velika veličina dokumenta povezana s pogrešnim umetanjem slika u njemu ili tako da se ne sadrže. Da biste smanjili veličinu Word dokumenta, morate pravilno umetati slike (bez primjene metode "Copy-Insert"), iscijedite slike, izbrišite sigurnosne kopije dokumenta, kao i onemogućene skice i ugrađene fontove.

Korake

Metoda 1 od 5:

Kako umetnuti sliku

jedan. Kliknite karticu Umetnuti. Nalazi se u traci sa izbornikom na vrhu prozora. Otvara se odgovarajući skup alata.

Bolje je koristiti funkciju za umetanje crteža od metode "Copy-Insert", jer potonji podrazumijeva gubitak kompresije, promjenu vrste datoteke i dodavanjem dodatnih podataka - sve to dovodi do povećanja veličine datoteke.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File veličine koraka 2

2. Kliknite na "Slike"

. Ova je ikona nalazi u odjeljku "Ilustracije" (tačno iz opcije "Tabela"). Otvara se prozor dirigent u kojem možete pronaći i odabrati željenu sliku.

Na padajućem izborniku otvorit će se na Mac računaru u kojem želite odabrati "Slika iz datoteke".

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File File 3 Korak 3

3. Odaberite željenu sliku. Da biste to učinili, idite u mapu slika i kliknite na željenu sliku.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File File Korak 4

4. Kliknuti Umetnuti. Ovo dugme ćete pronaći u donjem desnom uglu. Slika će biti umetnuta u Word dokument u odgovarajućem formatu i bez dodatnih i nepotrebnih podataka.

Metoda 2 od 5:

Kako stisnuti sliku

jedan. Odaberite sliku u Word dokumentu. Da biste to učinili, kliknite na sliku na stranici dokumenta. Sada idite na karticu "Format" na vrhu prozora.

Na MAC računaru ova kartica Format slike na vrhu prozora.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File File 6 Korak 6

2. Kliknite "Kompresija slika"

. Ovu ikonu ćete pronaći u odjeljku "uredi" s lijeve strane na alatnoj traci.

U starim verzijama riječi otvorite meni "Format" i odaberite "Kompresija slika".

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File veličine koraka 7

3. Odaberite slike koje želite komprimirati. Da biste stisnuli sve slike dokumenta, provjerite opciju "Primjeni na sve brojke" i za komprimiranje određenih slika odaberite opciju "Primjeni samo na ovu sliku".

Ako ste u reči, rezali neke slike, potvrdite potvrdni okvir sa opcije "Ukloni razapeti" da biste uklonili obrezive fragmente bez obnavljanja. Ovo će smanjiti veličinu datoteke, ali nećete moći promijeniti obrezivanje.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File File 8 Korak 8

4. Odaberite dozvolu. Da biste to učinili, odaberite potvrdni okvir u odgovarajućoj opciji: od 96 do 330 piksela po inču. Smanjenje rezolucije, veća će se veličina dokumenta smanjiti, ali i kvaliteta slike će se pogoršati.

Neke opcije možda nisu dostupne ako su slike dokumenta već komprimirane.

Slike slabe rezolucije mogu se pregledati na ekranu računara, ali oni će biti nejasni ako ih ispisuju na papiru.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File veličine koraka 9

pet. Kliknite od UREDU. Naći ćete ovo dugme na dnu prozora. Slike će biti komprimirane, a veličina dokumenta će se smanjiti.

Metoda 3 od 5:

Kako izbrisati sigurnosne kopije dokumenata

jedan. Kliknuti Dosije. Ova se kartica nalazi u gornjem lijevom uglu prozora.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File veličine koraka 11

2. Kliknite od Inteligencija. Ovo je prva opcija na vrhu lijeve ploče.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File veličine koraka 12

3. Kliknite "Upravljanje dokumentima"

. Ova se ikona nalazi na levoj strani u sredini prozora. Otvara se meni.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File File 13 Korak 13

4. Kliknite "Izbriši sve neusporebrene dokumente"

. Sve nepoštene sigurnosne kopije dokumenta bit će uklonjene.

Metoda 4 od 5:

Kako onemogućiti skice

jedan. Kliknuti Dosije. Ova se kartica nalazi u gornjem lijevom uglu prozora.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File File 15 korak 15

2. Kliknite od Inteligencija. Ovo je prva opcija na vrhu lijeve ploče.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File File 16 Korak 16

3. Kliknite "Svojstva"

. Ova je opcija na gornjoj desnoj strani prozora. Otvara se meni.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File veličine koraka 17

4. Kliknite "Napredne svojstva". Ovo je opcija u meniju. Otvara se prozor "Svojstva: [Ime dokumenta]".

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File veličine Korak 18

pet. Kliknite karticu Dokument. Ovo je druga kartica na vrhu prozora.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File veličine korak 19

6. Poništi potvrdni okvir

Opcije "Sačuvaj skice za sve dokumente Word-a". Nalazi se na dnu prozora. Ako dokument sadrži brojne slike, onemogućavanje ove funkcije značajno će smanjiti veličinu riječi dokumenta.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File veličine koraka 20

7. Kliknite od UREDU. Promjene će biti spremljene.

Metoda 5 od 5:

Kako onemogućiti ugrađene fontove

jedan. Kliknuti Dosije. Ova se kartica nalazi u gornjem lijevom uglu prozora.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File veličine koraka 22

2. Kliknite od Parametri. Ovo je posljednja opcija na lijevom oknu. Otvara se prozor za postavke riječi.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File File Korak 23

3. Kliknite karticu Očuvanje. Nalazi se s lijeve strane, bit će prikazane postavke očuvanja Word dokumenta.

Slika pod nazivom Smanjite Microsoft Word File veličine koraka 24

4. Poništi potvrdni okvir

Na opciji "implementirajte font u datoteku". Sada se fontovi koji nisu na računaru neće koristiti u dokumentu, on će dovesti do smanjenja veličine datoteke (ako su korišteni nestandardni fontovi).

Slika pod nazivom Smanjite Microsoftovu veličinu datoteke Word STEP 25

pet. Kliknite od UREDU. Naći ćete ovo dugme na dnu prozora. Promjene će biti spremljene.

Ako je ova opcija onemogućena, koristite samo standardne fontove u dokumentima kako bi drugi korisnici mogli da pregledaju vaše dokumente bez ikakvih problema.