Kako zaštititi ispitne dokumente sa lozinkom

Jeste li ikad ispisali nešto u kancelariji unutar lokalne mreže ili na pisaču sa zajedničkim pristupom, trčeći od poda do poda kako biste došli do pisača tokom štampanja? Možda ne želite da drugi ljudi vide da kucate, jer približni podaci ili lični podaci. Da biste zaštitili svoje dokumente u mnogim uredima, printeri koji podržavaju tehnologiju skladištenja dokumenata su instalirani. Datoteke će biti dostupne za ispis u spremištu dok ih ne ispitujete direktno iz pisača. Pored toga, oni mogu biti zaštićeni lozinkom, a samim tim, samo možete ih otključati za ispis.

Korake

Dio 1 od 4:

Podesite postavke ispisa

jedan. Tkrete dokument koji će ispisati. Pokrenite dokument na računaru sa radne površine. To može biti i riječ dokument - format i tablica, pdf - datoteka ili fotografija. Ukratko, sva dostupna proširenja.

Slika pod nazivom Osigurajte svoje poslove ispisa s PIN-om korak 2

2. Nazovite izbornik postavki ispisa. Odaberite karticu "Ispis" u meniju Datoteka, a otvor za ispis se otvori.

Image Nadzovljeni Osigurajte svoje poslove ispisa sa PIN korakom 3

3. Odaberite štampač. Sa padajućeg popisa u izborniku za odabir pisača označite pisač koji želite koristiti.

Image Nazvano Osigurajte svoje poslove ispisa sa PIN korakom 4

4. Otvorite svojstva štampača. Dugme je pored naziva pisača. Kliknite na njega da biste otvorili karticu Svojstva. Nakon toga pojavit će se prozor s svojstvima dokumenta.

2. dio 4:

Konfigurišite zadatak ispisa

jedan. Idite u oknu za pohranu datoteka. U prozoru Properties datoteke odaberite ploču s repozitorom datoteke klikom na njega. Ovdje ćete odrediti parametre za svoje dokumente.

Vrijedi napomenuti da je dodatni izbor postavki ili svojstava samo u pisačima koji podržavaju pohranu datoteka.

Image Nadzovljeni Osigurajte svoje poslove ispisa sa PIN-om 6

2. Odaberite "Način za pohranu datoteka". Zatim kliknite na gumb "Sačuvani dokumenti". Dakle, prebacite pisač iz režima automatskog štampanja u režim skladištenja.

Slika pod nazivom Osigurajte svoje poslove ispisa sa PIN-om korak 7

3. Instalirajte PIN kod.Označite kutiju nasuprot "PIN za ispis" da biste ga učinili tako da pristupite datoteci i ispisate, bilo je potrebno unijeti PIN kôd na pisaču. U donjoj ćeliji unesite četverocifreni digitalni PIN kôd. Koristit ćete ga tokom štampanja.

Možete ga promijeniti svaki put kada pošaljete ispisan dokument.

Image Nazvano Osigurajte vaš ispis poslovi sa PIN korakom 8

4. Konfigurirajte obavijesti koje se tiču dokumenata. Označite okvir pored "Prikaži ID dokumenta tokom štampanja" da biste vidjeli koji dokument koji ste poslali na štampu.

Slika pod nazivom Osigurajte svoje poslove ispisa s PIN-om 9 koraka 9

pet. Navedite korisničko ime. U ovom odjeljku morate unijeti svoje korisničko ime ili jedinstveni ID. Korisničko ime koristit će pisač za identificiranje i prikupljanje svih dokumenata koje ste poslali.

Neki štampači imaju opciju paketa u ime jednog korisnika.

Slika naslovljena Osigurajte svoje poslove ispisa sa PIN-om 10

6. Navedite ime dokumenta. Odredite kako će se datoteka zvati. Možete ručno instalirati i promijeniti naziv dokumenta klikom na gumb "Prilagođene postavke" i određivanje datoteke imena ili stavite okvir pored "Automatske postavke", a zatim će ime dokumenta biti dodijeljeno automatski podrazumevano.

Slika pod nazivom Osigurajte svoje poslove ispisa sa PIN-om korak 11

7. Spremite datoteku koju želite ispisati. Kliknite U redu pri dnu prozora da biste sačuvali sve promjene i zatvorili prozor.

3. dio 4:

Štampanje dokumenta

jedan. Ispis datoteke. Prozor za ispis pojavit će se nakon što postavite postavke ispisa i pošaljite datoteku za ispis. Kliknite gumb OK na dnu ekrana da biste datoteku poslali u memoriju pisača.

Slika pod nazivom Osigurajte svoje poslove ispisa sa PIN-om korak 13

2. Pogledajte SEXT postavke. Nakon što pošaljete dokument pisačem, pojavit će se obavijest o potvrdi. Naziv pisača prikazuje se u prozoru za prepoznavanje dokumenta, IP adresu, korisničko ime i naziv dokumenta. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir.

Image Nadzovljeni Osigurajte svoje poslove za ispis sa PIN-om 14

3. Što se događa sljedeće? Vaš dokument će biti poslan pisaču i sačuvan u njegovom pamćenju. Ali ništa se neće tiskati dok ne dobijete pristup upravljačkoj ploči pisača i ne otključavajte otisak. Ovisno o postavkama pisača, vaš dokument se može složiti kroz vrijeme ili pohraniti dok ga ne izbrišete unosom PIN koda.

Dio 4 od 4:

Dobivanje primjeraka dokumenta

jedan. Dođite na štampač. Kada trebate ispisati svoje dokumente, idite na zajednički pisač. Nema potrebe da pokrenete glavu na podovima. Vaši dokumenti su sigurno pohranjeni u memoriji pisača i blokirani su po vašem PIN-u - kod.

2. Otvoreni dokument. Na upravljačkoj ploči pisača pronađite meni "Dobivanje kopije". Činiće se popisom spremljenih dokumenata. List ga strelicama dok ne nađete svoje korisničko ime. Broj pored naziva ukazivat će na broj dokumenata koje ćete ispisati.

3. Pregledajte zadatke za ispis. Nakon što pronađete svoje korisničko ime, odaberite ga. Svi zadaci ispisa izrađenih u vaše ime bit će prikazani zajedno sa imenima datoteka. Upotrijebite tipke sa strelicama za pomicanje kroz popis.

4. Odaberite zadatak ispisa. Čim vidite pravu radnju na popisu, odaberite ga. Od vas će se tražiti da odaberete dokument "Ispis" ili "Delete". Odaberite "Print".

pet. Unesite PIN. Od vas će se zatražiti da unesete svoj PIN kôd. Ovo je četverocifreni elektronički kod koji ste prethodno postavili. Unesite kod sa potezima.

6. Navedite broj primjeraka. Nakon što ste unijeli PIN kôd, od vas će se zatražiti da unesete broj kopije dokumenta koji želite ispisati.

7. Ispis dokumenata. Pritisnite zeleno dugme na pisaču (boja se može razlikovati) da biste pokrenuli postupak ispisa. Počet će odmah ako je pisač u radnom stanju, ispunjen je kertridžom sa mastilom i u ladici je papir.

osam. Sakupi ispisane instance, ali nemite se od štampača. Prije nego što odete, provjerite jesu li svi dokumenti koje ste poslali na štampu spremni i presavijeni u pravom redoslijedu.