Kako uštedjeti formatiranje dokumenata prilikom kopiranja i umetanja

E-pošta, uopšte uključuje samo uobičajeni (ASCII) tekst, dok Wordmogut dokumenti sadrže puno formatiranog teksta. Ne postoji način da u potpunosti spremite formatiranje riječi dokumenta kada ga kopirate na tijelo e-pošte. Međutim, postoji nekoliko opcija, ovisno o vašim ciljevima.

Korake

jedan. Priložite riječ dokumenta na e-poštu kao prilog, a ne u slovu. Međutim, neki ljudi koji će dobiti e-poštu možda nemaju urednika riječi i tako da neće moći lako čitati dokument. Pored toga, u vezi s razlikama između računara korisnika, neki dokumenti mogu biti malo različiti.

Slika pod nazivom Sačuvanje formatiranja prilikom korištenja kopije i zalijepih koraka 2

2. Spremite RTF (Rich Text Format) u Wordu, a zatim priložite ovaj dokument na e-poštu. WordPad, dio softvera koji dolazi bez prozora, a gotovo svi urednici teksta mogu čitati RTF datoteke. RTF datoteke zadržavaju većinu (ali ne sve) formatiranja u Word dokumentima.

Slika pod nazivom Sačuvanje formatiranja Kada koristite kopiju i zalijepi korak 3

3. Ako ste vlasnik pune verzije Adobe Acrobat-a ili znate drugi način za kreiranje PDF datoteke, možete izvesti riječ dokument u PDF formatu datoteke, a zatim umjesto toga da ga pričvrstite. Adobe Acrobat čitač softver je besplatan, a većina korisnika je već instalirala na njihovim računarima. PDF datoteka izgledat će kao datoteka riječi, ali ne može se lako uređivati. Možete koristiti i besplatan proizvod pod nazivom PDF Creator (na stranicihttp: // izvorforge.Net / projekti / PDFCreator /) Da biste kreirali PDF datoteke.

Slika pod nazivom Sačuvanje formatiranja prilikom korištenja Kopiraj i zalijepi korak 4

4. Mnogi poštanski klijenti čine neke formatiranje u e-pošti. Ova se funkcija naziva drugačijom "Bogat tekst" (Formatirani tekst) ili "Html mail" (HTML-mail) dostupan je na različite načine, ovisno o vašoj razglednici. Zapravo šalje e-poštu u HTML formatu (kao web stranica), što je nešto restriktivnije od gore opisanog formata RTF. Često prikladnije je imati tekst u tijelu poruke e-pošte, a ne kao prilog. Ali nisu svi ljudi koji primaju e-poštu mogu dobiti HTML-poštu.

Slika pod nazivom Sačuvanje formatiranja prilikom korištenja kopije i zalijepih koraka 5

pet. Umetnite riječ dokument direktno u poštu u obliku teksta, plakali smo da prihvatim neke mjere opreza. Koristite što je moguće moguće manje formatiranja. Promijeniti"Pametni citati"(kovrčavi citati).

Upozorenja

Bez ekstremnih potreba ne priložite dokumente kao debordne dokumente. Obično bi trebalo ugraditi samo vrlo duge dokumente. Sve ostalo može biti navedeno u obliku običnog teksta u telefonskoj poruci. Ako vam stvarno treba primalac da dokument vidi tačno onako kako na ekranu, a zatim pročitajte kako stvoriti PDF datoteku. Ako mora napraviti opsežne promjene, a zatim priložite Word dokument ili RTF datoteku.