Kako smanjiti broj e-pošte: 15 koraka

Ako koristite e-poštu kao glavna sredstva komunikacije, tada možete primiti stotine slova. Ponekad je u takvoj gomili pisama vrlo teško odvojiti potrebna slova iz nepotrebnog. Kako ne bi izgubili vrijeme i primi samo potrebna slova, smanjite broj dolaznih e-poruka.

Korake

Dio 1 od 4:

Promenite pristup

jedan. Postavite neželjeni filter za automatsko izbrisavanje neželjene pošte. Nakon primitka nepotrebnog pisma, istaknite ga i označite obje neželjene pošte. Sve naknadne poruke ovog pošiljatelja bit će preusmjerene u mapu neželjene pošte.

Većina poštanskih usluga i kupca (na primjer, Google Mail, Yahoo! Pošta, izgledi i mnogi drugi) imaju ugrađene filtre neželjene pošte koji automatski prelaze neželjenu poštu u mapu neželjene pošte. Neželjeni filtri mogu prepoznati neželjenu poštu na određenom tekstu i velikom broju primatelja.
SPAM su slova koja su poslali veliki broj slučajnih korisnika u marketinškim ili lažnim svrhama.
Neželjene poruke mogu sadržavati viruse, pjesnik je bolje da ih ne otvori, ali odmah izbrisati.

Slika pod nazivom Smanjite e-poštu korak 2

2. Idite na drugu poštansku uslugu. Razne poštanske usluge ili kupci imaju različite filtere za spam i druge funkcije. Ako vam se ne sviđa neželjeni filter vaše poštanske usluge, koristite drugi.

Gmail se smatra jednom od najefikasnijih poštanskih usluga kada je u pitanju filtriranje neželjene pošte, osim toga, ova usluga ima veliki broj alata za upravljanje elektronskim sandukom.

Ako poštanska služba zahtijeva da koristite određenog klijenta, ali želite testirati drugog klijenta, konfigurirajte svoj poštanski sandučić da biste preskočili slova u novu kutiju (sa drugim klijentom).

Slika pod nazivom Smanjite e-poštu Korak 3

3. Pokušajte ne odrediti svoju adresu e-pošte na različitim web lokacijama, osim onih koje vjerujete i koji imaju dobru reputaciju. Zapamtite da je adresa e-pošte slična mobilnom ili kućnom broju telefona. Ne unosite svoju adresu e-pošte na različite web stranice, a značajno smanjite broj dolaznih slova.

Većina web lokacija koja zahtijevaju adrese e-pošte prodaju se adrese trećih kompanija koje šalju neželjenu poštu.

Također pokušajte da ne odredite adresu e-pošte prilikom popunjavanja papira u različitim uredima, na primjer, u turističkim agencijama. Mnoge takve kompanije prodaju adrese e-pošte povezane sa njima firme.

Slika pod nazivom Smanjite e-poštu korak 4

4. Ne postavljajte svoju adresu e-pošte na web stranice, na primjer, na ličnoj web stranici ili u odjeljku za komentar druge stranice (na primjer, vijesti ili blog). Druga uobičajena greška je postavljanje vaše adrese e-pošte na forume. Postoje ljudi koji posebno traže i prikupljaju adrese e-pošte na Internetu, a zatim ih prodaju pohranama za spam.

Možete pisati adresu e-pošte u riječima, poput Borisa @ e-mail adrese.COM se može specificirati ovako: Boris pseći stroj za e-poštu.

Ako želite postaviti adresu e-pošte na svoju web stranicu, bolje stvorite vezu koja će automatski poslati poruke u vašu e-poštu.

2. dio 4:

Riješite se poštanskih pošte

jedan. Pretplata za zaustavljanje za primanje biltena. Bilteni su jedan od glavnih faktora za dobivanje velikog broja nepotrebnih slova. Prilikom kreiranja računa na različitim web lokacijama (Amazon, eBay i drugi) i prilikom navođenja na ovim web lokacijama vaše adrese e-pošte automatski ćete se prijaviti na primanje biltena.

Za zaustavljanje pretplate, otvorite bilten i pomaknite se prema dolje (do kraja). Tu ćete pronaći vezu "Dobivanje pretplate" (odjavite se). Samo kliknite na njega da biste izbrisali svoju adresu sa popisa za slanje pošte.
Vaš neželjeni filter neće filtrirati takve poruke jer dolaze sa poznatim i pouzdanim web lokacijama.

Slika pod nazivom Smanjite e-poštu 6. korak

2. Promijenite postavke računa na društvenim mrežama. Facebook i Twitter šalju poruke e-poštom o novim tweetovima, postovima, komentarima i slično. Ako ne želite primati takve poruke, promijenite postavke svojih računa na društvenim mrežama kako biste primili samo važne obavijesti.

Umjesto da svaki dan dobivate hrpu nepotrebnih poruka, dodijelite nekoliko minuta da provjerite svoje stranice na društvenim mrežama. Bolje je od rastavljanja puno pisama u elektroničkom poštu.

Slika pod nazivom Smanjite e-poštu korak 7

3. Nabavite različite poštanske sandučiće u različite svrhe. Ako i dalje želite primati biltene i gomilu drugih poruka, nabavite još jedan poštanski sandučić kojem ćete dobiti isključivo neželjenu poštu. Navedite ovu adresu e-pošte na različitim web lokacijama i u različitim uredima, a vaš lični poštanski sandučić koristite za lične i poslovne svrhe.

Takođe možete kreirati novi lični poštanski sandučić za lične i poslovne svrhe, ako je vaša stara kutija postignuta spam.

3. dio 4:

Podesite filtre

jedan. Podesite slova filtra. Većina poštanskih usluga i kupca imaju filtere koji se mogu koristiti za prikaz poruka. Filtrisa slova rade na sličan način na spam filtre sa jeme razlikama da je filtar slova konfiguriran od strane korisnika sam. Možete konfigurirati filter tako da se slova sa određene adrese automatski šalju u korpu za smeće.

Da biste konfigurirali filtre, otvorite postavke vašeg poštanskog sandučeta i odaberite opciju "Filter". Zatim navedite adresu e-pošte, slova iz kojih će se postaviti u određenu mapu, a također će navesti takvu mapu (košarica za smeće također predstavlja mapu).

Slika pod nazivom Smanjite e-poštu 9 korak

2. Filtriranje pošiljatelju. Ako stalno primate neželjena slova iz određenog pošiljatelja, filtrirajte ih navođenjem e-pošte ovog pošiljatelja. U ovom slučaju, poruke s ove adrese bit će preusmjerene na mapu koju odredite ili u smeću.

Slika pod nazivom Smanjite e-poštu korak 10

3. Filtriranje na temu. Za takvu filtraciju morate navesti najčešće riječi ili izraze koje se nalaze u temama neželjenih slova.

Primjeri riječi: "cialis", "viagra", "penis".

Ne navodite riječi i izraze koji mogu biti sadržani i u pravim slovima i u neželjenoj poštu.Na primjer, možete dobiti puno slova o prodaji proizvoda, ali bolje je da filtrirate slova u skladu s riječima "prodaja", jer u ovom slučaju možete propustiti željeno pismo o popustu na popust proizvod koji ste zainteresirani.

Slika pod nazivom Smanjite e-poštu korak 11

4. Filtriranje sadržaja. Za takvu filtraciju morate navesti najčešće riječi ili izraze koje se nalaze u tijelu neželjenih slova.

Na primjer, radite u kompaniji koja prodaje odjeću, a upravo ste lansirali nove majice na prodaju. Možete konfigurirati filtar koji će poslati sve e-poruke u vezi s majicama u mapi koju ste naveli tako da se ne miješaju na vas za rad s drugim porukama.

Dio 4 od 4:

Promjena navika

jedan. Podesite vrijeme za provjeru e-pošte. Gubite vrijeme provjerom e-pošte tokom cijelog dana (to je uobičajena pojava). Umjesto toga, smanjite količinu vremena koje potrošite na gledanje e-pošte, ograničavajući broj potvrdnih okvira (provjerite dva ili tri puta dnevno) i učinite to u određeno vrijeme.

Na primjer, provjerite e-poštu u 9 sati ujutro, u 1:30 i u 17 sati, a ne gubite više od 10 minuta da biste pogledali nova slova.
Ako ste vlasnik kompanije ili njenog menadžera, možete postaviti pravila opisana za vaše zaposlenike da povećaju produktivnost rada.

2. Ne pišite slova upravo iz ljubaznosti. Mnogi ljudi odgovaraju na gotovo svako pismo ljubaznosti. Zapamtite da e-poruke nisu razgovor dvaju drugaca (u većini slučajeva) i da vaši ljubazni odgovori dovode do tostirajućeg poštanskih sandučića. Ne šaljite pisma frazama tipa "Želim ugodan dan" ili "hvala".

Odgovorite samo na važna pisma da obavijestite pošiljatelje o njihovom primitku. Na primjer, ako vam je neko poslao neke obrasce, priložite se natrag u privjetno pismo da biste priložili već ispunjene praznine ili obavijestite pošiljatelja kada ćete ih poslati natrag.

Slika pod nazivom Smanjite e-poštu korak 14

3. Koristite druge komunikacijske alate. E-poruke e-pošte namijenjene su dijeljenju manjih poruka. Ako želite razmijeniti neke podatke s nekim od iznosa informacija, bolje je da se sa ovom osobom lično upozna ili razgovaramo telefonom - na taj način ćete uštedjeti vrijeme i značajno smanjiti broj poslanih slova i primljen.

Slika pod nazivom Smanjite e-poštu korak 15

4. Ograničite broj pisama poslanih dnevno ako želite uštedjeti vrijeme za rad sa e-poštom i smanjiti broj e-pošte. U ovom slučaju, prije slanja pisma, mislite da li je potrebno poslati.

Na primjer, ako znate da vam treba poslati e-poštu na šef, bit ćete manje skloni slanjem pisama s raspravom o vašim kolegama (to jest, tračevi putem e-pošte).

Ako želite poslati masovni bilten, bolje je to učiniti bez upotrebe e-pošte.

Savjeti

Postoje slučajevi kada ćete i dalje primiti newsletter čak i nakon zaustavljanja pretplate na njega. U tom slučaju otvorite web mjesto iz koje se šalje slanje i ručno promijenite postavke vašeg računa na ovoj web stranici za odbijanje slanja.
Mnoge usluge pošte ograničavaju veličinu prostora koji je izvukao pohranu e-pošte. Stoga je vrlo važno riješiti neželjenih slova kako ne bi premašili određenu granicu.

Upozorenja

Obavezno provjerite mapu s neželjenom posteljice, jer ponekad uđu važna slova.